Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy đơn giản

Có thể nói, máy in là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc sao chép tài liệu, scan hồ sơ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi lúc máy in sẽ không kéo được giấy làm gián đoạn công việc. Trong bài viết hôm nay, Thiên Phú Copier sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy, kéo giấy đơn giản nhất.

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in không nhận giấy

Khi người dùng muốn in ấn tài liệu, sau khi đã chọn lệnh in và máy in đã xác nhận nhưng khi tiến hành in thì máy in không lấy được giấy và bạn nhận được thông báo lỗi. Cụ thể là đèn sẽ chuyển sang màu đỏ và máy in sẽ báo paper-out, có nghĩa là hết giấy. Đây chính là một hiện tượng khá phổ biến khi máy in không kéo được giấy. Dưới đây Thiên Phú Copier sẽ tổng hợp cho bạn một số nguyên nhân tại sao máy in không nhận giấy nhé:

• Đặt giấy in vào khay quá nhiều: Thông thường, nhiều người khi muốn in tài liệu với số lượng lớn thường có thói quen đặt nhiều giấy in vào khay để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, đối với cách làm này thường không được khuyến cáo do dễ gây ra trường hợp bị kẹt giấy và khiến cho máy in không nhận khay giấy để in.
• Chất lượng giấy in kém: Nguyên nhân gây ra lỗi máy in không nhận giấy cũng có thể là do chất lượng giấy in không phù hợp. Đối với những loại giấy in quá dày hoặc quá mỏng, đôi khi bề mặt giấy quá trơn cũng gây ra khó khăn trong quá trình kéo giấy.
• Giấy in không phù hợp với máy in: Mỗi loại giấy sẽ có cấu tạo khác nhau và chất liệu khác nhau, vì vậy sẽ xuất hiện một số loại giấy không phù hợp để sử dụng cho máy in. Do đó, khi người dùng chọn giấy in không phù hợp với máy in đang sử dụng, khiến máy in sẽ không thể thực hiện lệnh kéo giấy và in ấn được.
• Đặt sai khổ giấy in: Hiện nay, có rất nhiều loại máy in có quy định và được thiết lập về khổ giấy khi ra lệnh in riêng biệt. Do đó, việc đặt sai khổ giấy in cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến máy in không kéo được giấy khi in.
• Cao su kéo giấy bị hao mòn hoặc đơ: Linh kiện sau một thời gian dài sử dụng có thể không còn được mới và không hoạt động trơn tru như lúc mới mua. Do đó, nếu cao su kéo giấy bị mài mòn và không còn đủ ma sát sẽ không thực hiện được chức năng lấy giấy từ khay để đưa vào cụm sấy nữa.

Cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy nhanh chóng tại nhà

Đặt giấy in vào khay quá nhiều

Đối với trường hợp giấy in được cho vào khay quá nhiều, bạn chỉ cần lấy bớt giấy ra khỏi khay là đã khắc phục được lỗi này. Để máy in hoạt động trơn tru và không lặp lại lỗi trên, bạn cần chú ý đặt một số lượng giấy vừa phải vào khay giấy nhằm đảm bảo việc lấy giấy được “mượt mà” nhất có thể nhé.

Đối với những người dùng cần in ấn tài liệu với số lượng lớn thì bạn không nên dồn quá nhiều giấy in vào khay cùng một lúc hoặc in liên tục trong thời gian dài. Để cho máy in được vận hành tốt và bền bỉ, bạn hãy cho máy nghỉ ngơi giữa các lần in khoảng 10 – 15 phút nhằm hạn chế trường hợp máy in bị quá tải nhé.

Chất lượng giấy in không phù hợp đối với máy in

Cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy do nguyên nhân này cũng rất đơn giản. Trước khi chọn mua một loại giấy để in ấn, bạn nên chú ý kiểm tra về độ dày/ mỏng của giấy in hoặc bề mặt của giấy có quá trơn hay không và có phù hợp với máy in mình đang sử dụng hay không? Tốt nhất, người dùng nên chọn những loại giấy in không quá dày và không quá trơn.

Việc lựa chọn giấy in có chất lượng sẽ giúp mực bám trên bề mặt giấy được tốt và cho ra bản in sắc nét hơn. Thông thường, định lượng giấy in tốt nhất được khuyến cáo nên sử dụng là khoảng từ 70 gms đến 100 gms và người dùng có thể sử dụng loại giấy 80gms đối với trường hợp in 2 mặt.

Đặt sai khổ giấy vào máy in

Để khắc phục tình trạng lỗi máy in không nhận giấy do đặt sai khổ giấy, thì đầu tiên bạn sẽ mở tài liệu cần in và thực hiện theo các thao tác sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào mục Print và chọn tên thiết bị máy in muốn sử dụng. 
• Bước 2: Sau đó, hãy bấm vào mục Printer Properties bên dưới tên máy in.
• Bước 3: Tại tab Paper/Quality và ngay tại mục Size Is, hãy bấm chọn Custom… để điều chỉnh.
• Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần điều chỉnh thông số sao cho phù hợp tại Custom Paper Size là hoàn tất.

Cao su kéo giấy bị hư hỏng, hao mòn

Khi gặp lỗi máy in không kéo được giấy, bạn có thể thử cách khắc phục bằng cách kéo khay đựng giấy ra ngoài rồi tiến hành kiểm tra và vệ sinh cao su kéo giấy. Để vệ sinh cao su kéo giấy, bạn có thể sử dụng khăn mềm nhúng nước đã vắt ráo và lau chùi sạch quả đào load giấy này.

Tuy nhiên, trước khi muốn vệ sinh cao su kéo giấy bạn cần ngắt nguồn điện và tắt nguồn máy in để đảm bảo an toàn. Nếu sau khi vệ sinh cao su kéo giấy hoàn tất, nhưng máy in vẫn không kéo được giấy thì bạn nên thay mới linh kiện cao su kéo giấy để máy in làm việc tốt hơn.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị kẹt giấy

Thiên Phú Copier – Địa chỉ sửa lỗi máy in không nhận giấy uy tín nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều địa chỉ sửa lỗi máy in với chất lượng và giá cả khác nhau, do đó nếu bạn lựa chọn đúng đơn vị uy tín thì bạn sẽ được hưởng những dịch vụ tốt với mức chi phí phù hợp. Trường hợp bạn vẫn chưa tìm được đơn vị nào thì hãy đến với Thiên Phú Copier để được chúng tôi hỗ trợ nhé.

Thiên Phú Copier sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật được đào tạo bài bản, tay nghề cao, am hiểu về nhiều dòng máy in, chắc chắn sẽ mang tới cho bạn giải pháp nhanh, hiệu quả giúp máy in của bạn hoạt động trở lại như ban đầu.

Trường hợp cần thay thế linh kiện, Thiên Phú Copier sẽ sử dụng loại chính hãng, có chất lượng tốt và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Kèm theo đó là chế độ bảo hành dài hạn, giúp khách hàng không lo lắng về các vấn đề tương tự lặp lại trong tương lai.

Không chỉ vậy, tại Thiên Phú Copier còn cho thuê – mua bán – sửa chữa máy in uy tín nhất hiện nay. Khi đến với THiên Phú, chúng tôi xin cam kết:

• Cung cấp dịch vụ cho thuê máy máy photocopy, máy in chất lượng giá rẻ nhất tại thị trường tại TP. HCM.
• Tất cả máy móc tại Thiên Phú Copier đều được bộ phận kỹ thuật viên kiểm tra kỹ càng trước khi giao đến tay khách hàng, do đó máy móc luôn được đảm bảo chất lượng.
• Cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì nhanh chóng, kể từ khi nhận được yêu cầu của khách hàng. 
• Được dùng thử máy trong vòng 7 ngày và cam kết tất cả vật tư, linh kiện máy photocopy, máy in sử dụng trong quá trình thay thế và sửa chữa đều chính hãng.

Chính những ưu điểm nổi bật trên đây, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm vì Thiên Phú Copier luôn hứa hẹn sẽ mang đến dịch vụ chất lượng đỉnh cao cho quý khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Thiên Phú Copier về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp bạn tìm được cách khắc phục lỗi nhanh chóng, để không làm gián đoạn công việc của bạn.Nếu có nhu cầu mua hoặc thuê máy in màu xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú Copier để được tư vấn miễn phí nhé.

Điện thoại: 0818 339 039 (Zalo)

Website: https://shopmayphoto.com/

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.