Hướng dẫn cách in card visit cực đơn giản, ai cũng làm được

Card visit là gì và tác dụng của tấm thẻ này như thế nào? Bạn cần chú ý những gì để có được chiếc tấm thẻ thông tin cá nhân chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin? Cách sử dụng máy in card visit chuẩn phom được thực hiện như nào? Nội dung bài viết dưới đây của Thiên Phú sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ câu hỏi liên quan đến cách in card visit.

Card visit là gì? Tác dụng của card visit

Card visit là tấm thẻ tóm tắt những thông tin cơ bản của chủ thẻ như: Họ và tên, tuổi, chức vụ công việc, đơn vị công tác, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại liên lạc,… Card visit là tấm thẻ thường được sử dụng bởi những người có chức vụ trong doanh nghiệp để có thể đưa đến đối tác, khách hàng hoặc những người xung quanh phương thức liên lạc nhanh chóng tiện lợi nhất.

Tùy theo sở thích của người sở hữu mà card visit có thể được tạo thành từ các loại chất liệu khác nhau. Những chất liệu phổ biến nhất được sử dụng là giấy cứng, giấy sần, giấy có hoa văn bề mặt, tấm nhựa cứng,…

Card visit mang đến nhiều tác dụng thực tế trong cuộc sống như:

• Cung cấp đến người đối diện phương thức liên lạc nhanh chóng, chính xác, rõ ràng. Đối phương không cần hỏi lại bạn phương thức liên lạc và bạn cũng không cần mất nhiều thời gian để hồi đáp lại họ.
• Card visit là một phương thức để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp và cá nhân hiệu quả. Người đối thoại cùng bạn chỉ cần nhận doanh thiếp là có thể tìm kiếm được các thông tin cơ bản nhất của doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể tìm được nhiều tin tức hơn thông qua mạng xã hội và internet. Đồng thời, cách thiết kế và cách in card visit độc đáo còn là một phương pháp để bạn tạo ấn tượng tốt đẹp về bản thân với người đối diện.
• Card visit giúp bạn tạo lòng tin với người đối diện trong cuộc trao đổi. Nhờ vào tấm danh thiếp, đối phương sẽ biết bạn là ai, chức vụ và quyền hạn như thế nào để tiến hành trao đổi, đàm phán thông tin.

Hướng dẫn thiết kế card visit đẹp, chuyên nghiệp

Lựa chọn phần mềm thiết kế card visit

Phần mềm thiết kế card visit hiện nay vô cùng phong phú. Tùy theo mức độ phức tạp của tấm danh thiếp mà bạn có thể lựa chọn một trong số những phần mềm dưới đây:

• Adobe Illustrator là phần mềm thiết kế chuyên nghiệp sử dụng bởi kiến trúc sư, người chuyên về design, thiết kế đồ họa. Phần mềm không có khung mẫu card visit sẵn.
• Word là phần mềm thuộc bộ Microsoft Office. Phần mềm giúp bạn dễ dàng tạo card visit với họa tiết trang trí đơn giản.
• Edraw Max là phần mềm miễn phí chứa nhiều mẫu thiết kế card visit có sẵn.
• Business Card Studio là phần mềm xây dựng card visit chuyên dụng. Phần mềm được sử dụng nhiều tại các cửa hàng chuyên thiết kế và in card visit trên thị trường hiện nay.
• CardWorks Business Card Software là phần mềm có trả phí giúp bạn thiết kế card visit nhanh chóng, chuyên nghiệp và tinh tế. Phần mềm có nhiều mẫu card sẵn, người dùng chỉ cần điền thông tin hoàn thiện.
• Business Card Maker, Business Card Designer Plus, Business Card Designer đều là các phần mềm miễn phí chỉ sử dụng được cho máy tính chạy hệ điều hành Windows. Trong phần mềm đã có sẵn nhiều mẫu card visit để bạn lựa chọn.
• Business Card Designer Pro, Business Card Studio Deluxe là những phần mềm thiết kế cao cấp có trả phí và chứa nhiều mẫu card visit độc quyền.

Ý tưởng, thiết kế giao diện và những thông tin cần có trên card visit

Cách in card visit khá đơn giản, bạn cần lên ý tưởng để thiết kế card visit. Bạn mong muốn có một chiếc card đơn giản nền trắng, chữ màu hay chiếc card có họa tiết đơn giản đến phức tạp? Những họa tiết bạn sẽ sử dụng trong tấm danh thiếp là gì? Bạn cũng có thể lựa chọn họa tiết có liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp để quảng bá thương hiệu hiệu quả.

• Phông chữ trong card: Bạn có thể lựa chọn font chữ tùy vào lĩnh vực hoạt động. Đối với lĩnh vực kinh doanh thương mại, luật sư, biên phiên dịch,… phông chữ đứng đắn, nghiêm túc, gọn gàng là lựa chọn tối ưu. Đối với hoạt động nghệ thuật, thời trang,… bạn có thể chọn phông cách điệu để trở nên khác biệt.
• Màu sắc: Bạn có thể chọn nền trắng hoặc chọn theo màu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.
• Kích thước card visit tương đối phong phú và không có tiêu chuẩn cụ thể. Tuy nhiên, đây là bản tóm tắt thông tin và bạn cần mang đi mọi nơi. Do đó, bạn chỉ nên thiết kế với kích thước nhỏ để có thể đặt trong ví, túi áo hay túi xách. Kích thước card visit thường thấy nhất là 3.5 * 2 inch.

Thông tin cần đề cập trên card visit: Bạn chỉ nên đưa những thông tin thực sự cần thiết lên tấm danh thiếp cá nhân như:

• Tên doanh nghiệp và logo nếu có
• Họ và tên chủ danh thiếp
• Chức vụ trong doanh nghiệp
• Thông tin liên hệ 
• Địa chỉ trang web và địa chỉ văn phòng trụ sở, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách in card visit 2 mặt cực đơn giản

Lựa chọn máy in phù hợp

Máy in card visit phù hợp chắc chắn là những chiếc máy in màu chất lượng cao. Bạn có thể tham khảo các dòng máy sau để tạo nên những tấm danh thiếp đẹp nhất trên tấm bìa giấy:

• Ricoh SP C250DN
• Ricoh SP C430DN
• HP M855DN
• Epson WF 7610
• Epson WF7110
• Ricoh MP 2554
• Ricoh MP 6503

Những chiếc máy này đều có chức năng in màu với tốc độ cao, từ 25 – 65 trang/phút để bạn nhanh chóng hoàn thành công việc.

Hướng dẫn cách in card visit cực đơn giản trên máy in

Để in ấn card visit thiết kế trong phần mềm Office, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Bạn lựa chọn máy in card visit. Trong phần Setting, bạn điền các thông số vào mục Pages. Nếu bạn muốn in nhiều danh thiếp trên một bìa thì chọn Multiple pages per sheet. Ngược lại, bạn chỉ muốn in 1 danh thiếp trên bìa thì chọn One page per sheet. Lựa chọn kích thước card visit bạn mong muốn trong Layout Options.

Bước 3: Khi đã hoàn thành cài đặt, bạn nhấn Print để lệnh in bắt đầu hoạt động.

>>> Xem thêm: Cách in giấy khen hàng loạt trong word cực đơn giản

Những lưu ý khi in card visit trên máy in

Loại bìa cứng sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh danh thiếp tạo ra và khả năng hoạt động của máy in card visit. Hầu hết các loại danh thiếp in trên giấy có trọng lượng là 80lb tương ứng với 215g/m2. Bạn cũng có thể sử dụng loại giấy in card visit có trọng lượng 110 lb tương ứng 200 GSM để cho ra chất lượng card visit tuyệt vời hơn.

Tùy vào mỗi loại máy in mà trọng lượng giấy cho phép sẽ khác nhau. Nếu bạn không tìm hiểu kỹ càng, tình trạng kẹt giấy, bong tróc hình ảnh sẽ rất dễ dàng xảy ra. Khi tình trạng kẹt xảy ra nhiều lần và quá nghiêm trọng, thì bộ phận bên trong máy in có thể bị hỏng hóc.

Đôi khi bạn muốn sử dụng giấy bóng để card visit tăng thêm tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, loại giấy này có thể làm hỏng máy in laser không tương thích. Còn với máy in màu, giấy bóng lại là điều kiện cần thiết để hoạt động in ấn diễn ra trơn tru, hình ảnh trên danh thiếp sắc nét hơn.

Như vậy, Thiên Phú Copier đã chia sẻ đến bạn cách in card visit đơn giản, hiệu quả tại nhà. Để tạo ra những chiếc danh thiếp đẹp, bạn cần tìm hiểu thật kỹ cách thiết kế, trình bày, lên ý tưởng, chất liệu in và máy in sử dụng. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc này, bạn có thể sử dụng dịch vụ tại đại chỉ in card visit giá rẻ TP. HCM để tiết kiệm thời gian, công sức. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm trong làm card visit.

Nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy hoặc thuê máy in màu, máy in đa chức năng để mở dịch vụ làm card visit hay là in name card giá rẻ thì xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú Copier để được tư vấn miễn phí nhé!

• Điện thoại: 0818 339 039 (Zalo)
• Website: https://shopmayphoto.com/
• Email: thienphucopierkd@gmail.com
• Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.