Hướng Dẫn Cài Driver Máy In Ricoh Chi Tiết

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng các loại máy móc phục vụ cho nhu cầu công việc mỗi ngày là không thể thiếu. Những chiếc máy này giúp hỗ trợ con người thực hiện nhiều công việc khó khăn mà tự mình làm không thể làm được và máy in là một trong số đó. Loại máy này có nhiều chức năng đặc biệt mang đến sự thuận tiện cho người dùng trong nhiều hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, để có thể sử dụng máy photocopy mọi người cần cài đặt Driver. Trong bài viết này Thiên Phú Coppier sẽ hướng dẫn bạn cài Driver máy in Ricoh chi tiết nhất.

Driver là gì?

Driver là một khái niệm rất cơ bản với những ai sử dụng máy tính. Đặc biệt, trên các diễn đàn công nghệ, kỹ thuật điện tử mọi người sẽ thường xuyên thấy những hướng dẫn về quy trình cài đặt và điều khiển Driver trên máy tính của mình. Điều này chứng tỏ rằng, việc cài đặt cũng như sử dụng Driver đúng cách là vô cùng quan trọng và cần thiết với chúng ta.

Mọi người có thể hiểu một cách đơn giản thì Driver là một phần mềm, nó cho phép các chương trình có thể chạy được trên máy tính và đồng thời cũng giúp hỗ trợ các hoạt động của hệ điều hành máy tính.

Ngoài ra, nó còn giúp tạo ra sự liên kết, tương tác trong các hoạt động của phần mềm và phần cứng của hệ thống máy tính. Qua đó giúp cho chúng ta có thể điều khiển được nó. Một vị dụ rõ ràng nhất đó chính là card màn hình, nếu không cài đặt Driver thì máy tính của bạn sẽ không thể sử dụng được phần cứng này. Hơn nữa, Driver còn là sợi dây liên kết chặt chẽ giữa máy tính cùng nhiều loại thiết bị khác như máy Photocopy.

Tại sao nên cài Driver máy in Ricoh?

Chắc chắn việc sử dụng máy in là nhu cầu thiết yếu trong công việc của rất nhiều người, đặc biệt là học sinh, sinh viên và các nhân viên văn phòng,… Tuy nhiên, việc sử dụng thiết bị này chắc chắn cũng sẽ gây ra nhiều khó khăn bởi mọi người cần biết cách để kết nối các thiết bị máy tính và máy in Ricoh.

Tất nhiên, với sự hiện đại của công nghệ như ngày nay, các thiết bị photocopy như Ricoh đều đã vô cùng hiện đại với nhiều tính năng. Do đó, việc kết hợp thiết bị này với những chiếc máy tính đã trở nên dễ dàng chỉ cần mọi người biết cách cài đặt Driver máy in Ricoh

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu tiến hành cài đặt Driver mọi người cần tìm hiểu thật rõ về cấu trúc cũng như các yêu cầu của máy photocopy Ricoh và máy tính. Thông qua những chi tiết này mọi người sẽ có thể biết được phiên bản Driver nào sẽ phù hợp hơn với máy photocopy của mình.

Một vài lưu ý khi cài Driver máy in Ricoh

Việc đầu tiên mà mọi người cần nghĩ đến khi hệ điều hành của máy tính gặp trục trặc hay hoạt động bị ảnh hưởng xấu đó chính là nâng cấp Driver của máy thay vì mang đi sửa. Một chiếc máy tính sở hữu Driver phiên bản mới nhất, được cập nhật thường xuyên chắc chắn sẽ mang lại khả năng hoạt động nhanh, mượt mà cũng như hiệu quả hơn rất nhiều.

Mọi người nên biết, việc cập nhật Driver có thể giúp máy tính tự động sửa chữa máy photocopy một số lỗi có sẵn. Nhưng nếu máy tính của bạn vẫn đang hoạt động tốt thì không cần cập nhật những phiên bản mới. Nguyên nhân là bởi những cập nhật này có thể gây ra ảnh hưởng tiêu cực đến các phần khác trong chiếc máy tính của bạn. Do đó, việc cập nhật cũng cần tùy theo hoàn cảnh và điều kiện của riêng mỗi người.

Sử dụng Driver mọi người cần chọn được phiên bản phù hợp với chiếc máy tính của mình thay vì cố gắng cập nhật những phiên bản mới nhất. Trong trường hợp cần cài lại hệ thống win mới cho máy hoặc khi cài lại win thì mọi người cần quan tâm đến các trình điều khiển cho hệ thống máy tính, đảm bảo nó được đặt ở mức tốt.

Ngoài ra, khi máy tính của bạn gặp phải một số vấn đề về phần ứng, điều quan trọng nhất là kiểm tra xem phiên bản Driver đang sử dụng. Và tất nhiên, việc tham gia các diễn đàn công nghệ cũng sẽ rất hữu ích. Tại đó, mọi người sẽ có thể học được nhiều phương pháp sửa lỗi hiệu quả cho chiếc máy tính của mình khi gặp phải sự cố.

Các bước cài Driver máy in Ricoh

Tải Driver về máy tính và mở ứng dụng

Điều đầu tiên mà mọi người cần làm khi muốn sử dụng bất cứ một phần mềm nào đó là tải nó về máy tính và cài đặt. Tất nhiên, mỗi chiếc máy tính sẽ đều có hệ điều hành riêng, có thể là win 7, 8 hoặc 10. Vì vậy, mọi người cần chú ý đến điều này để lựa chọn tải về Driver máy photocopy Ricoh phù hợp với hệ điều hành của mình.

Kết nối máy in Ricoh và máy tính

Máy in có nhiệm vụ là in các loại văn bản, tài liệu…. Tuy nhiên, thiết bị này không có khả năng tạo ra các nội dung mà phải dựa vào thiết bị khác cung cấp để có thể in ra văn bản. Cụ thể thiết bị mà máy in có thể kết nối là máy tính. Do đó, nếu như muốn sử dụng máy photocopy thì việc kết nối với một thiết bị khác là điều bắt buộc.

Cài đặt IP của máy

Bước tiếp theo là điều chỉnh IP của máy in Ricoh. Việc điều chỉnh IP có mục đích là tìm kiếm địa chỉ IP của máy photo. Qua đó, mọi người sẽ có đầy đủ thông tin để thực hiện cài đặt Driver cho máy tính.

Trong công đoạn này, mọi người cần bật máy photocopy Ricoh => User Tools => System settings. Lúc này, các bạn có thể thấy địa chỉ IP của máy in thông qua hộp thoại hiện trên màn hình.

Tiến hành cài Driver máy in Ricoh trên máy tính

Sau khi đã có địa chỉ IP của máy tính, việc tiếp theo mà mọi người cần làm đó chính là cài đặt và hoàn thiện Driver ở máy tính. Và để làm được điều này các bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Vào phần Start tìm kiếm mục Devices And Printers (đối với Win7), Printer & Scanners (đối với Win10)

2. Click vào mục add a local printers

3. Tiếp theo trên màn hình mọi người có thể thấy mục Create a new port, chọn Standard TCP/IP Port sau đó nhấn NEXT

4. Sau đó mọi người sẽ thấy trên màn hình hiện phần Type a printer hostname or IP address. Tại đây các bạn sẽ thấy khu vực điền thông tin IP mà chúng ta đã có ở trên.

5. Click vào phần Adobe và chọn tiếp Adobe PDF converter trong Manufacturer và nhấn Have Disk.

6. Từ thư mực của Driver đã được giải nén chọn vào phần OEMSETUP rồi chọn Ok

7. Đặt tên cho Driver máy in Ricoh của bạn

8. Cuối cùng là tích vào phần Do not share this printer trong mục Printer Sharing

 

Nhìn chung, việc cài đặt Driver máy in Ricoh đến đây được coi là đã hoàn thành. Tuy nhiên, nếu như muốn tùy chỉnh kích cỡ, khổ giấy in thì mọi người cần thực hiện thêm một số bước khác.

Một số lỗi và cách khắc phục khi cài Driver máy in Ricoh

Mặc dù quy trình thực hiện cài đặt Driver trên là khá bài bản. Tuy nhiên, việc sảy ra lỗi hay sự cố trong quá trình sử dụng vẫn là điều hoàn toàn có khả năng xảy ra. Chắc chắn điều này sẽ tạo ra những khó khăn nhất định cho mọi người.

Để khắc phục những vấn đề này thì trước tiên mọi người cần biết được nguyên nhân gây ra sự cố là do đâu. Một trong những tình trạng thường thấy nhất đó là gián đoạn kết nối giữa máy tính. Nguyên nhân cơ bản gây lên hiện tượng này là do hệ thống điều hành của máy tính bị thay đổi.

Ngoài ra, khi sử dụng máy in Ricoh với máy tính mọi người cũng có thể gặp phải một số vấn đề khác. Tuy nhiên, nhìn chung việc giải quyết những vấn đề này cũng không quá khó khăn. Các bạn có thể khắc phục một vài sự cố thường gặp bằng cách đơn giản như xóa và cài lại Driver máy in Ricoh hay khởi động lại máy photocopy hoặc máy tính.

Trên đây là cách thức cũng như quy trình để các bạn có thể cài Driver cho máy in Ricoh. Đây là thiết bị có vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống, công việc của nhiều người. Việc thực hiện tuy hơi phức tạp nhưng chú ý chắc chắn mọi người có thể làm tốt được công việc này.