Cách vệ sinh máy photocopy

Thông thường, nếu sử dụng máy photocopy trong một khoảng thời gian dài thì chắc chắn chúng ta sẽ thấy rõ xuất hiện tình trạng bụi bẩn bám. Do vậy, nó cũng sẽ làm ảnh hưởng giảm đi khả năng hoạt động và độ bền của máy. Nếu chúng ta biết cách vệ sinh máy photo thì sẽ giúp tăng thêm tuổi thọ hoạt động của máy và hơn nữa, máy cũng sẽ hoạt động êm mượt hơn rất nhiều . Vậy làm thế nào để biết cách vệ sinh máy photocopy? Để tìm hiểu rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo thông qua bài viết dưới đây nhé.

Tại sao cần biết cách vệ sinh máy photocopy

Máy photocopy là một sản phẩm công nghệ hữu ích, hỗ trợ rất nhiều cho nhu cầu đời sống con người. Sản phẩm này hiện nay đã ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi như một thiết bị tất yếu nhờ vào những tính năng ưu việt nổi bật.

Thậm chí nhiều người còn chi trả 1 khoản tiền lớn để đầu tư mua máy hoặc có những người chọn cách thức mua máy cũ từ các shop chuyên thanh lý máy photo và cho thuê máy photocopy để về sử dụng cá nhân hay kinh doanh cửa hàng photo. Tuy nhiên, một điều khó khăn thường xảy ra gây thiệt hại đó máy sẽ xuất hiện tình trạng bụi bẩn nếu sử dụng thời gian dài. Hiện tượng này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm in bị kém đi.

Bụi bẩn lâu ngày bám động nếu như không thường xuyên lau chùi hoặc làm sai cách vệ sinh máy photocopy và những linh kiện điện tử đòi hỏi phải có độ chuẩn xác cao khiến cho máy hoạt động không hiệu quả. Ví dụ như, nếu gương phản xạ bám bụi sẽ làm giảm khả năng quét ảnh chuẩn xác. Hay các chi tiết nhỏ trong máy photo cần phải ăn khớp với nhau đến từng chi tiết nhỏ để quá trình hoạt động được trơn tru, hoặc mực khô cứng sẽ làm máy bị kẹt giấy và có thể rách giấy.

Tất cả những đều này đều ảnh hưởng đến sản phẩm. Vì thế nếu không được sửa chữa máy photo kịp thời hoặc không biết cách vệ sinh máy photo thì tốn thất có thể nặng nề hơn, thậm chí là hỏng hết cả máy móc.

Cách vệ sinh máy photocopy đúng tiêu chuẩn

Bước 1: Vệ sinh thân ngoài máy

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bi một chiếc khăn khô mềm ( nên lựa chọn loại khăn có chất liệu bằng bông, vừa có tính hút ẩm và bụi tốt vừa mềm mại sẽ không gây xước trầy máy ). Ngoài ra cũng cần thêm dung dịch tẩy rửa cách điện chuyên ( Bạn có thể tìm mua nó tại siêu thị hoặc các cửa hàng chuyên bán các phụ kiện điện tử cho máy photocopy )

Sau đó bạn nên bắt tay vào việc đầu tiên là lau bề mặt gương trong suốt bên dưới, gương phản xạ và đèn phơi sáng. Đây chính là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với bụi bẩn nhiều nhất và nó thường xuyên dễ bị bám bụi. Lấy dung dịch tẩy rửa rồi xịt tên khăn ( không nên xịt quá ẩm, không được xịt ngay vào bề mặt gương )

Tiếp đến, dùng khăn lau 2 bề mặt trên và dưới một cách nhẹ nhàng rồi đổ vệ sinh lên phần vỏ máy. Tại công đoạn này, bạn nên xịt dung dịch trực tiếp lên vỏ mà tránh để bị ảnh hưởng đến máy.

Bước 2: Vệ sinh bọ phận Drum

Bộ phận Drum hay còn gọi là trống là một bộ phận rất quan trọng trong máy tính. Nó giữ nhiệm vụ in hình ảnh ra giấy. Đây là bộ phận rất dễ bị trầy xước và hỏng do phải cọ sát nhiều với những bộ phận khác. Chính vì vậy, bạn càng cần phải vệ sinh cẩn thận và thường xuyên.

Để vệ sinh trống, bạn cần phải dùng đến bộ dụng cụ cọ với đầu lông chỉa mềm, nhẹ. Sau đó, quét nhẹ bề mặt để phủi bụi đi. Bạn nên dùng cọ thay vì khăn lau thì sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn. Để kiểm tra xem drum có cần phải vệ sinh hay không chính là bạn quan sát bản sao, nếu thấy có lỗi xuất hiện như vạch kẻ đên thì đó là lúc trống đã bị bẩn. Độ đậm nhạt, nhiều ít của đường kẻ là biểu hiện đánh giá mức độ bám bụi của drum.

Bước 3: Vệ sinh lô sấy bằng dầu

Khi đã sử dụng máy được một thời gian, lô sấy lúc này sẽ bị khô do thiếu dầu, từ đó ảnh hưởng đến việc giấy in ra sẽ không có chữ. Thế nên cần phải thực hiện tra dầu cho sấy, phải đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất. Nên sử dụng dầu Silicol có khản năng chống dính cực hiệu quả của sản phẩm này.

Bước 4: Làm sạch bộ phận tiếp nhận giấy

Bộ phận đóng vai trò rất quan trọng cho máy nên vì vậy cần phải được vệ sinh một cách cẩn thận đến từng chi tiết nhất vì nó có chức năng sẽ chuyển tiếp giấy trước kho photo. Trong trường hợp nếu bộ phận này bị bẩn sẽ dẫn đến chất kết quả là là các mẫu sao chép cũng sẽ bị bẩn theo.

Bước 5: Vệ sinh phần đựng mực và ống máy hút mực

Việc sử dụng máy hút mực chuyên dụng sẽ mang đến hiệu quả an toàn hơn cho máy photocopy cú bạn. Nếu trường hợp máy hút mực bị tắc do ống hút mực bị gập lại hay có cặn đóng lâu ngày trong mực thì bạn cần phải tìm ra nguyên nhân chính xác đẫn đến tình trạng đó để vệ sinh đúng chỗ. Bạn cũng nên sử dụng máy photocopy thường xuyên để bản sao chép khi xuất ra không bị bẩn hay có bất kì vết bụi đen nào bám trên giấy.

Các bước vệ sinh máy photocopy trên đây hoàn toàn có thể áp dụng cho máy photocopy thương hiệu Toshiba, máy photo thương hiệu Ricoh, hoặc các thương hiệu nổi bật khác. Nên bạn không cần lo lắng cho dòng máy photo của mình có phù hợp với cách vệ sinh trên hay không.

Một số lưu ý khi vệ sinh máy photo, máy in

• Cần nên nhớ ngắt nguồn điện trước khi bắt đầu tiến hành vệ sinh máy photocopy để tránh những trường hợp nguy hiểm, đáng tiếc sẽ xảy ra.
• Bạn có thể dùng khăn khô không có sợi bông để lau máy hoặc dùng máy hút bụi chuyên dụng
• Nên sử dụng dầu bôi trơn silicon loại tốt để bôi lên lô sấy và các bộ phận để chuyển động của máy được nhịp nhàng hơn
• Ngoài những bộ phận cần chú ý để làm vệ sinh thường như trên thì bạn cần để ý đến một số bộ phận khác như : bảng điều khiển, fuser.

Hậu quả của việc vệ sinh máy photocopy sai cách

Nhiều người khá chủ quan khi không tìm hiểu kỹ trước về cách vệ sinh máy photocopy mà tự ý vệ sinh hoặc vệ sinh không đúng cách, lau chùi mạnh có thể gây hỏng thêm trong quá trình bảo dưỡng. Điều này gây ra nhiều hậu quả xấu đáng tiếc. Vì vậy bạn nên cần tìm hiểu vfa hạn chế những điều sau :

Bề mặt drum bị xước

Như đã đề cập phía trên, đây được xem là một bộ phận đóng vai trò quan trọng nên rất dễ bị xước. Nếu không thận trọng, vệ sinh một cách khéo léo bề mặt gương trong suốt bên dưới gương phản xạ bằng khăn bông ẩm thì chắc chắn sẽ xảy ra tình trạng bề mặt bị xước, làm quá trình chụp chiếu ảnh bị giảm chất lượng đi

Trống cũng là một linh kiện được từ những vật liệu mỏng manh, rất dễ trầy nếu bạn dùng lực cọ quá mạnh. Chưa kể sau khi lắp trống vào vị trí cũ cần phải đẩm bảo các mối nối phải được khớp với nhau.

Hoạt động máy không ổn định

Sau khi tháo rời các bộ phận linh kiện ra để vệ sinh, bạn phải thật cẩn thận để lắp chúng vào đúng vị trí chắc chắn, đảm bảo các khớp và mối nối không bị lỏng và chú ý đến những vị trí của con ốc. Nếu xảy ra trường hợp thiết sót ốc vít và linh kiện không khớp với nhau sẽ làm cho máy rung và dễ gây ra tiếng động ồn ào khi cho máy chạy hoạt động.

Hỏng những bộ phận liên quan

Đối với quy cách vệ sinh máy photocopy, chỉ có một vài linh kiện trong máy cần phải vệ sinh vì liên quan ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Tuy vậy, trong quá trình sửa chữa, bạn có thể gây hỏng đến những linh kiện khác do các tác động như : lau quá mạnh tay, thổi bụi bay sang những linh kiện khác, làm gãy cần quạt, gây ảnh hưởng đến hoạt động của hộp từ,…Những lỗi này sẽ khiến cho hoạt động của máy bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Chập cháy nếu làm sai cách vệ sinh máy photocopy

Bất kì sản phẩm công nghệ nào cũng đều phải sử dụng điện nên vô cùng nhạy cảm với nước. Nước còn là “kẻ thù” gây hạy nguy hiểm hơn nhiều so với bụi. Đây là nguyên nhân dễ dẫn đến tình trạng chậy cháy nổ cực kì nguy hiểm, thậm chí là đe doạ cả tính mạng con người. Chính vì vậy, không được sử dụng khăn quá ẩm ướt, tuyệt đối không được sử dụng dung dịch sai quy cách khi vệ sinh máy photo ( bạn chỉ được xịt lên bề mặt vỏ bên ngoài )

Tổng kết

Hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết trên, Thiên Phú Copier giúp bạn phần nào hiểu và nắm rõ được cách vệ sinh máy photocopy sao cho đúng chuẩn và cần lưu ý những điều gì để tránh gây tổn thất và ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của máy. Bạn nên tham khảo để hiểu được toàn bộ nội dung bài viết trước khi bắt tay vào tiến hành làm vệ sinh và bảo quản máy photo để có được hiệu quả tốt nhất. Chúc các bạn thành công !