Kiến thức In ấn, Tài liệu máy photocopy
Máy in hết mực: Cách nhận biết và hướng xử lý
Phát hiện sớm dấu hiệu máy in hết mực sẽ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn. Điều này cũng tránh đang in bị hết mực sẽ ảnh hưởng tới chất lượng bản in. Nếu bạn muốn biết dấu hiệu nào cho thấy máy sắp hết mực và cách khắc phục, chọn mực in thế nào hãy xem thông tin ở bài sau.
Nội dung bài viết
Cách nhận biết dấu hiệu máy in hết mực
Thực tế thì chỉ cần bạn để ý 1 chút sẽ nhận ra dấu hiệu máy in hết mực thường gặp của thiết bị. Điển hình như:
Bản in không đều và mờ
Khi máy đã hết mực hay sắp hết mực thì lượng mực được cung cấp trong quá trình in ấn sẽ không đủ theo tiêu chuẩn. Vì vậy, bản in sẽ có dấu hiệu mờ hoặc là chỗ đậm chỗ nhạt. Nếu kiểm tra không phải do lỗi cài đặt độ đậm nhạt của mực in thì khả năng cao là mực trong máy sắp hết.
Một số chức năng trên máy in ngừng hoạt động
Đây là dấu hiệu thường thấy ở các dòng máy in phun màu. Khi mực gần hết, nhiều chức năng của máy sẽ không hoạt động. Tình trạng bản in bị mờ hay không sắc nét cũng sẽ xuất hiện. Bạn cần kiểm tra hộp mực để kịp thời đổ thêm vào, tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy và chất lượng công việc.
Thông báo hết mực từ đèn LED máy in
Nhiều dòng máy in báo hết mực thông qua đèn Led được tích hợp trên thiết bị. Điển hình như các dòng Brother HL 2130 , 2140, 2366, 2360,… hay máy Canon 3300, máy in HP 2015, 2055, 2035,… Nếu bạn thấy đèn Led báo sáng cần kịp thời cho thêm mực để thiết bị vận hành hiệu quả nhất.
Hiển thị dấu hiệu hết mực trên phần mềm máy in
Nhiều trường hợp, phần mềm in của máy sẽ xuất hiện cảnh báo hết mực khi bạn đặt lịch in. Thông báo này thường được đặt bằng tiếng Anh nên bạn cần chú ý thật kỹ. Ngoài ra, nhiều phần mềm sẽ hiển thị tỷ lệ % mực in. Nếu máy hết sạch mực, phần mềm sẽ báo 0% màu đỏ để bạn dễ nhận ra.
Xuất hiện vệt trắng chạy dọc bản in
Đây là 1 trong những dấu hiệu máy in hết mực mà bạn cần chú ý. Nếu bản in có những vệt trắng chạy từ trên xuống thường là do đầu in không được phủ đều mực. Vị trí vệt trắng có thể nằm ở giữa hay 2 bên trang in, tùy theo từng trường hợp khác nhau.
Cách xử lý khi máy in hết mực
Nếu bạn phát hiện ra máy in hết mực thì 2 giải pháp sau là điều bạn cần làm càng sớm càng tốt.
Đổ thêm mực vào máy in
Nhiều người phát hiện dấu hiệu máy in hết mực thường “chữa cháy” bằng cách lấy hộp mực ra lắc đều và lắp lại máy để đặt lệnh in vì đang cần gấp. Tuy nhiên, cách này sẽ không giải quyết được triệt để vấn đề. Bạn cần đổ đầy mực in cho máy để thiết bị có thể vận hành tốt. Tránh đang in máy lại xuất hiện sự cố bản in mờ, có đường sọc,.. do hộp mực cạn kiệt gây ra.
Thay hộp mực mới
Các nhà sản xuất máy in thường khuyên người dùng thay hộp mực mới khi máy hết mực. Bởi việc dùng mực chính hãng sẽ giúp bản in có chất lượng tốt hơn và kéo dài tuổi thọ cho máy. Mặc dù giải pháp này thường khá tốn kém chi phí. Do đó, nhiều người vẫn đắn đo khi lựa chọn.
Tuy nhiên, để đảm bảo máy in hoạt động ổn định dài lâu cùng bản in đẹp, sắc nét thì bạn có thể cân nhắc cách này khi máy hết mực. Nhất là với những dòng máy cao cấp thì càng cẩn trọng trong việc dùng mực khi in.
Cách chọn mực in hợp với máy in
Không phải ngẫu nhiên mà các nhà sản xuất máy in lại khuyên người dùng thay hộp mực khi thấy dấu hiệu máy in hết mực. Bởi chất lượng của mực in ảnh hưởng rất lớn tới tuổi thọ máy và hiệu quả in ấn. Chọn được mực in phù hợp với dòng máy sẽ giúp bạn tiết kiệm không ít chi phí, thời gian cho việc bảo trì, sửa chữa máy in. Chất lượng bản in cũng hoàn hảo hơn. Chính vì vậy, khi chọn mực in, bạn nên lưu ý những đặc điểm sau:
- Nếu máy thiết kế hộp mực tích hợp thì khi hết mực bạn cần thay thế cả hộp mực. Trường hợp máy in có ống mực độc lập, bạn có thể mua mực để đổ thêm vào mà không cần thay cả ống.
- Cân nhắc dạng mực lỏng hay đặc theo kiểu in của máy. Ví dụ như, với máy in phun thì mực dạng lỏng là lựa chọn lý tưởng nhất. Nhưng nếu máy in thông thường thì chọn mực dạng đặc sẽ có chất lượng bản in tốt và tiết kiệm chi phí hơn.
- Ưu tiên sử dụng mực chính hãng mà nhà sản xuất máy cung cấp.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm mua mực in ở địa chỉ cung cấp uy tín.
- Tuyệt đối không mua mực bán không rõ xuất xứ, không có tem nhãn hay được bán tràn lan mà không có nguồn gốc nhà cung cấp. Dùng mực kém chất lượng sẽ khiến bạn phải “trả giá” với việc máy in thường gặp trục trặc hay bản in mờ, nhòe gây ảnh hưởng công việc.
Hướng dẫn cách thay mực in đúng cách
Khi phát hiện dấu hiệu máy in hết mực, bạn cần tiến hành thay mực sớm. Các bước thay mực mới như sau:
- Bước 1: Bạn chuẩn bị các dụng cụ gồm: tua vít nhỏ 2 đầu, kìm có mũi nhọn, tua vít 4 cạnh to, lọ mực mới, khăn giấy mềm, chổi quét sơn (nếu thay mực khô), phễu đổ mực.
- Bước 2: Bạn dùng tua vít loại 4 cạnh lớn để tháo các ốc vít ở đầu bánh răng trống và ốp ở đầu trống. Sau đó, bạn tiếp tục kéo phần nắp che trống để lộ chốt inox màu trắng. Bạn lấy kìm mũi nhọn để rút chốt ra. Đầu còn lại cũng làm tương tự.
- Bước 3: Bạn tiếp tục tháo trục áp cao và gạt lớn. Sau đó, bạn đổ mực cặn còn trong ống ra ngoài và lắp gạt lớn, trống, trục áp cao về vị trí cũ.
- Bước 4: Vệ sinh hộp mực sạch sẽ trước khi đổ thêm mực mới để tránh bụi mực khô khiến ống phun mực bị tắc dẫn đến máy in bị lỗi khi vận hành. Bạn cũng cần chú ý kiểm tra các linh kiện có bị hao mòn hay không để thay mới khi cần.
- Bước 5: Bạn đặt phễu lên nắp hộp mực và đổ mực mới vào. Sau khi đổ gần đầy thì bạn lắp hộp vào vị trí cũ.
- Bước 6: Kiểm tra các bộ phận đã tháo ra và lắp lại vị trí ban đầu.
- Bước 7: Bạn kiểm tra lại 1 lượt các bộ phận và bật máy in lên để in bản thử, kiểm tra chất lượng mực vừa thay.
Hướng dẫn cách gắn mực máy in
Trong trường hợp máy in báo hết mực nhưng bạn muốn thay thế cả hộp mực thì cần tiến hành theo 8 bước sau:
- Bước 1: Đậy miếng chặn giấy lại và mở nắp máy in ra.
- Bước 2: Tháo hộp mực cũ ra ngoài.
- Bước 3: Gỡ bỏ hộp mực mới ra khỏi túi bảo vệ.
- Bước 4: Lắc nhẹ hộp mực mới từ 5 – 6 lần để đảm bảo lượng mực ở trong hộp phân bố đều.
- Bước 5: Kéo băng dán theo hướng thẳng ra ngoài với phương nằm ngang. Lưu ý, thực hiện bước này bạn không được để sót keo để tránh ảnh hưởng tới chất lượng của mực in.
- Bước 6: Thay hộp mực mới.
- Bước 7: Đóng nắp của máy in lại.
- Bước 8: Đặt lệnh in thử để kiểm tra mực mới thay.
Một số câu hỏi thường gặp về dấu hiệu máy in hết mực?
Khi tìm hiểu về dấu hiệu máy in hết mực, nhiều người sẽ có những thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Điển hình như:
Làm sao để xác định mực in còn lại trong máy?
Có nhiều dấu hiệu để nhận ra máy in vẫn còn mực bên trong. Điển hình như:
- Dùng phần mềm máy in để kiểm tra thông số về mức mực ở trong máy.
- Màu sắc của đèn Led trên 1 số dòng máy in cũng có thể cho bạn nhận ra tình trạng mực bên trong. Điều này sẽ tùy theo quy định của từng hãng sản xuất máy in để biết màu sắc đèn Led khi mực còn và hết.
- Bản in rõ nét, đều màu chính là bằng chứng cho thấy mực torng máy vẫn còn.
Tại sao chất lượng in ấn kém khi mực chưa hết?
Nhiều lý do dẫn đến bản in không đẹp, không rõ,… dù mực bên trong máy chưa hết. Ví dụ như:
- Mực còn nhưng lượng mực không nhiều khiến quá trình in không đủ mực theo tiêu chuẩn.
- Đầu in của máy bị bẩn.
- Chế độ cài đặt hay lệnh in đặt không chính xác.
- Mực in chất lượng kém.
- Máy in bị sự cố cần được bảo dưỡng,…
Tùy theo từng nguyên nhân để bạn khắc phục phù hợp giúp chất lượng bản in được tốt nhất khi sử dụng.
Bạn có thể tiếp tục in ấn khi máy in báo hết mực không?
Chắc chắn là không. Bởi nếu máy đã báo hết mực thì dù có in cũng không thể cho ra bản in chất lượng. Điều này còn gây ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy in. Bạn cũng sẽ tốn thời gian, công để để làm việc vô ích. Do đó, nếu máy đã báo hết mực thì bạn cần đổ thêm mực hoặc thay hộp mực mới để tiếp tục sử dụng.
Bạn có thể tái sử dụng hộp mực đã hết không?
Việc tái sử dụng lại hộp mực đã hết là điều không nên. Bởi lượng mực còn đọng lại trong hộp sẽ bị khô hay đông cứng khiến cho đầu in bị tắc nghẽn. Tuổi thọ của đầu in sẽ bị giảm đáng kể. Chất lượng bản in cũng không thể khiến bạn hài lòng nếu tái sử dụng hộp mực đã hết.
Làm sao để tiết kiệm mực in?
Muốn tiết kiệm mực và hạn chế tình trạng máy in hết mực nhanh, bạn hãy cài đặt chế độ tiết kiệm mực cho máy. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định bản nào cần in, không in bừa bãi gây lãng phí mực và giấy in. Bên cạnh đó, các font chữ kiểu phức tạp cũng sẽ tiêu tốn mực in hơn những font thông thường như: Times New Roman, Arial hay Calibri,…
Tất tần tật các thông tin về dấu hiệu máy in hết mực, cách thay mực hay chọn mực in,… bạn cần biết đã được giải đáp ở trên. Nếu muốn dùng máy in tiết kiệm mực và có chất lượng bản in tốt thì bạn đừng quên tham khảo chia sẻ hữu ích trên. Hiệu quả dùng máy và tuổi thọ máy in cũng sẽ kéo dài hơn khi bạn chú ý đến mực của máy.
