Cách bảo quản máy photocopy tránh bị hư hỏng

Trân trọng gửi đến quý khách hàng những thông tin cần thiết nhằm mang đến cho quý khách những thông tin cần thiết cho sản phẩm máy photocopy. Dịch vụ cho thuê máy photocopy xin giới thiệu một số hướng dẫn sử dụng cũng như bảo quản các dòng máy photocopy.

Thiết bị văn phòng như máy copy và máy in đầu tư không nhỏ, nhưng cần thiết cho năng suất hàng ngày của bạn. Nếu bạn muốn giảm chi phí sửa chữa xuống mức thấp nhất, chăm sóc và bảo trì duy trì liên tục là rất quan trọng. Luôn giữ hoạt động ở hiệu suất cao điểm sẽ không chỉ kéo dài tuổi thọ của nó mà còn tăng năng suất làm việc của bạn. Hãy cùng chúng tôi xem xét các quy trình và các bước trình tư bảo trì như sau cho máy copy và máy của bạn.

1. Giữ vệ sinh máy photocopy

Luôn vệ sinh bên ngoài máy photocopy, điều này này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng phát hiện ra vấn đề khi máy photocopy của bạn trông khác lạ so với bình thường. Sử dụng vải không xơ để lau máy nhằm tránh gây trầy xước hỏng hóc,

2. Không phun chất tẩy rửa ngay trên gương máy

Bạn có thể giữ cho mặt gương laser máy in và máy copy sạch bằng cách sử dụng một miếng vải không mài mòn hoặc vải lông cừu và được làm ẩm bằng một dụng cụ lau kính.

3. Không quên gỡ ghim, kẹp gấy

Khi bạn thực hiện thao tác Copy hay Scan hoặc in tài liệu, hãy đảm bảo đã gỡ mọi kẹp giấy hoặc ghim giấy để tránh làm hỏng kính.

4. Thương xuyên vệ sinh bên trong khoang máy photocopy

Giữ vệ sinh bên trong khoang máy photocopy. Con lăn giấy là nơi thường tích tụ mực dư thừa và bụi. Giữ chúng sạch sẽ bằng cách sử dụng một miếng vải làm ẩm, tuyệt đối không dùng hóa chất. Để vệ sinh trong khu vực hộp mực hoặc từ vòi phun bằng cách sử dụng tăm bông hơi ẩm với nước hoặc cồn isopropyl.

5. Vệ sinh khay giấy

Sử dụng một cây cọ có lông mỏng để vệ sinh các kẽ nứt. Bạn cũng nên sử dụng giấy sao chép chất lượng tốt để giảm dăm và mảnh vụn giấy.

6. Nạp giấy cẩn thận

Và chú ý luôn nạp giấy ở nơi khô ráo và sạch sẽ. Nạp giấy vào máy cẩn thận, đảm bảo lượng giấy đúng tiêu chuẩn để tránh kẹt máy.

7. Hộp mực

Thường xuyên thay hộp mực máy copy của bạn. Và chọn đúng loại mực chất lượng theo hãng máy.

8. Bảo dưỡng định kỳ bận phận trống

Định kỳ thay thế các bộ phận cung cấp máy copy như các bộ phận trống khi chúng bị mòn hoặc vỡ sau thời gian.