Máy in và máy photocopy có gì khác nhau? Những điểm dễ nhầm lẫn

Máy in và máy photocopy là hai sản phẩm thông dụng được sử dụng rộng rãi không chỉ trong không gian văn phòng mà còn phổ biến trong mọi công ty, doanh nghiệp ngày nay. Kết cấu đặc điểm và công dụng của máy máy in và máy photocopy có nhiều điểm khác biệt nhau, tuy nhiên nhiều người dùng lại không phân biệt được sự khác nhau giữa hai loại máy này. Bài viết dưới đây của Thiên Phú Copier sẽ giúp bạn tìm hiểu tường tận sự khác nhau và những điểm dễ nhầm lẫn thường gặp của hai dòng sản phẩm.

Sự khác nhau giữa máy in và máy photocopy

Đặc điểm và công dụng của máy in

• Đặc điểm: Máy in là loại máy được thiết kế sử dụng trong nhiều văn phòng, trường học, công ty. Máy có nhiệm vụ tạo nên những bản in trên giấy có màu hoặc bản trắng đen tùy vào nhu cầu in ấn, tùy vào chế độ mà người dùng lựa chọn. Ngày nay, máy in có 3 công dụng phổ biến là in laser, in kim, in phun, trong đó phổ biến nhất là máy in laser. Sản phẩm rất đa dạng về dòng máy, kiểu dáng phong phú, áp dụng nhiều công nghệ in ấn khác nhau. Khi muốn thực hiện bản in, máy cần được kết nối với máy tính hoặc kết nối với một thiết bị điện tử mới có thể đặt lệnh in. Những máy in hiện đại ngày nay rất thông minh, được tích hợp thêm nhiều cổng kết nối tiện ích để giúp liên kết thuận tiện nhất giữa máy in với các thiết bị điện tử khác, cho phép chuyển file in ấn một cách nhanh chóng nhất.
• Công dụng: Máy in đa phần thường được đặt trong các văn phòng với chức năng là dùng để in ấn các sản phẩm, in ấn tờ rơi, in các banner hay biểu ngữ quảng cáo,… Ngoài ra máy in cũng được kết nối với nhiều thiết bị công nghiệp khác với mục đích in ấn, trang trí hoa văn sản phẩm, in trên nhãn mác ở nhiều chất liệu khác nhau.

Đặc điểm và công dụng của máy photocopy

• Đặc điểm: Máy photocopy được gọi với nhiều cái tên như máy sao chụp quang học, máy sao chụp tự động. Đây là thiết bị sao chụp tài liệu và các hình ảnh lên giấy nhanh chóng, tạo ra các bản sao giống với bản chính. Thiết kế một chiếc máy photocopy luôn được tích hợp đầy đủ những chức năng khác nhau phục vụ cho việc in ấn. Cũng như máy in, máy photocopy ngày nay cũng được thiết kế với đa dạng kiểu dáng, tính năng, tiện ích thông minh, phục vụ tốt nhu cầu của người dùng. Sử dụng máy photocopy rất thuận tiện trong quá trình sử dụng. Máy có thể hoạt động mà không cần kết nối với bất cứ thiết bị máy tính hay với thiết bị điện tử nào để thực hiện lệnh photo. Chỉ cần thao tác trên bảng điều khiển thông qua các nút bấm.
• Công dụng: Sự phát triển vượt bậc của công nghệ sáng tạo nên những chiếc máy photocopy đa chức năng. Không chỉ đơn thuần là chức năng copy tài liệu nhanh chóng mà còn đáp ứng tốt nhất các nhu cầu như in ấn, scan, fax,…phục vụ công việc văn phòng một cách hiệu quả nhất.

Những điểm dễ nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy

Nhiều người cho rằng, photocopy và máy in có cùng một chức năng là in ấn và sao chép. Vì thế có thể sử dụng một trong hai chiếc máy này để thay thế cho nhau. Tuy nhiên, thiết kế giữa hai dòng máy này có thể được phân biệt rõ ràng qua nhiều yếu tố:

• Máy in có thiết kế nhỏ gọn, thường được đặt trên bàn làm việc mà không choán diện tích. Công suất in ấn, tốc độ in ấn vừa phải, các chức năng của máy in khá hạn chế nên chỉ sử dụng để in ấn tài liệu ở số lượng nhỏ. Muốn nhận lệnh in thì cần phải được kết nối với máy chủ mới có thể in được.
• Trong khi đó, máy photocopy được thiết kế với kích thước lớn hơn, chiếm khá nhiều diện tích nên không thể đặt trên bàn làm việc. Máy có công suất cũng như tốc độ in ấn lớn, có khả năng đáp ứng được nhu cầu in ấn lớn lên đến hàng trăm ngàn bản. Máy còn được tích hợp các chức năng đáp ứng được nhu cầu in ấn đầy đủ. Người dùng không cần đến máy in mà vẫn có thể in trực tiếp tài liệu ngay trên máy photo. Chính chức năng này mà người dùng dễ nhầm lẫn hai loại máy này là một và đánh đồng trong quá trình lựa chọn.

Nên mua máy in hay máy photocopy để tiết kiệm chi phí?

Nên mua máy in hay máy photocopy để tiết kiệm chi phí còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, nhất là tùy vào nhu cầu sử dụng của người dùng. Chúng ta hãy làm rõ qua những đánh giá dưới đây:

Về tính đa dụng, máy photo đa dụng hơn máy in, ngoài sao chép nó còn có thể in như máy in, phục vụ nhu cầu như in ấn, scan, fax,… So với máy in, máy photo tiện ích hơn khi không cần kết nối với máy chủ hay thiết bị nào khác nhờ các chức năng đã được tích hợp sẵn, trong khi máy in không thể làm được điều này.

Về chi phí đầu tư, chi phí ban đầu giữa máy in và máy photocopy chênh lệch nhau khá nhiều. Máy photo có giá thành cao hơn nhiều các máy in thông thường vì kích thước lớn hơn, tính năng nhiều hơn, linh kiện thay thế cũng cao hơn.

Vậy nên chọn máy in hay máy photocopy? Nếu phục vụ in ấn cho cá nhân, trong các văn phòng nhỏ với số lượng in ấn ít thì nên chọn mua một chiếc máy in để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Hơn nữa không chiếm diện tích không gian văn phòng, có thể đặt ở trên bàn làm việc vì thiết kế nhỏ gọn. Tuy nhiên nếu phục vụ nhu cầu in ấn, photo tài liệu nhiều, nhu cầu in ấn lớn trên nhiều khổ giấy khác nhau thì máy photocopy chính là lựa chọn tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí về lâu về dài.

Với vốn chi phí ít nhưng nhu cầu photo, in ấn tài liệu nhiều, bạn không có tiền đầu tư mua mới một chiếc máy photocopy cho văn phòng mình, bạn có thể mua máy photocopy cũ với giá thành khoảng ½ – 1/3 máy mới. Hoặc bạn có thể thuê máy photocopy theo tháng/ quý/ năm để đáp ứng số lượng công việc nhiều mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu, lại có thể sở hữu được những chiếc máy photo chất lượng nhất.

Kết luận

Thị trường thiết bị điện tử không ngừng đón nhận sự nở rộ của rất nhiều thương hiệu máy in, máy photocopy với nhiều tính năng hiện đại, hữu ích, đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, để sở hữu một sản phẩm hoàn hảo, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất thì bạn cần xem xét kỹ nhiều yếu tố. Hy vọng với những chia sẻ máy in và máy photocopy có gì khác nhau và cách lựa chọn tốt nhất trên đây phần nào đã giúp bạn giải tỏa bớt những băn khoăn khi đứng trước nhu cầu mua sắm của mình để rinh về sản phẩm chất lượng, tiết kiệm chi phí nhất.