Hướng dẫn cách in màu trên máy photocopy mới nhất

Ngày nay, trong hầu hết các lĩnh vực thì việc photo tài liệu là rất cần thiết. Có những bản in chỉ có mỗi chữ thì có thể sử dụng in đen trắng bình thường. Nhưng với việc in tranh ảnh thì người dùng cần in màu để làm nổi bật hơn màu sắc ở trong bức tranh. Thế nhưng việc in màu lại phức tạp hơn in đen trắng rất nhiều. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết được cách in màu trên máy photocopy hiệu quả nhất.

Hướng dẫn cách in màu trên máy photocopy

Việc in ấn ngày nay đã trở nên vô cùng đơn giản hơn nhờ nhiều loại công nghệ in được phát triển. Chúng ta có thể tự in tài liệu, hình ảnh đủ màu sắc mà không cần nhớ đến người khác. Tuy nhiên, trên mỗi máy photocopy thường sẽ có các nút hướng dẫn cách thực hiện khác nhau. Để sử dụng các cách in màu trên máy photocopy một cách đơn giản bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Khởi động máy Photocopy

Bước đầu tiên trong cách in màu trên máy photocopy. Bạn cần kiểm tra xem máy photo đã được kết nối với nguồn điện chưa? Hay nguồn điện cung cấp cho máy có đảm bảo không? Nếu dòng điện quá yếu hay chập chờn. Trong quá trình máy đang in sẽ xảy ra sự cố và khiến máy dễ bị hỏng hơn.

Hãy nhấn nút nguồn hoặc nút nguồn phụ để khởi động máy photocopy. Sau khi nhấn nút nguồn bạn cần đợi một lúc để máy khởi động và bắt đầu thực hiện cách scan màu trên máy photocopy. 

Một vài lưu ý trước khi thực hiện cách in màu trên máy photocopy. Bạn nên kiểm tra bộ phận khay giấy xem còn giấy không. Nếu hết thì bạn cần bổ sung giấy vào đầu khay và cần đảm bảo giấy được đặt ngay ngắn ở đúng vị trí trong khay. Tiếp theo là xem mực của máy photocopy có còn đủ cho các bản in màu bạn cần in hay không. Nếu hết bạn cần thay mực mới để quá trình diễn ra cách scan màu trên máy photocopy trọn vẹn nhất. 

Nếu không cần sử dụng thường xuyên. Bạn nên tắt máy sau khi in bản tài liệu của mình. Hoặc có thể để máy ở trạng thái ngủ hay tiết kiệm điện để kéo dài tuổi thọ của máy. Bạn không nên bật hoặc tắt nguồn nhiều lần. Vì như vậy sẽ làm ảnh hướng đến hệ thống của máy. Bạn biết rằng một lần máy in khởi động lên cần rất nhiều năng lượng, do đó bật tắt khiến máy nhanh hỏng hơn. 

Bước 2: Đặt tài liệu vào máy

Sau khi máy khởi động xong. Bạn cần cho tài liệu vào máy và bắt đầu thực hiện cách in màu trên máy photocopy.

Mở nắp máy photocopy sẽ có một tấm kính úp mặt văn bản. Bạn cần đặt tài liệu cần sao chép úp xuống mặt kính đó. Sao cho ngay ngắn nhất để máy in có thể dễ dàng nhận diện. Sau đó đóng nắp máy xuống và chuẩn bị nhấn nút và thực hiện quá trình in. 

Bước 3: Chọn lựa màu sắc, số lượng bản cần in

Tiếp theo bạn cần lựa chọn màu sắc, số lượng bản cần in sao cho phù hợp với nhu cầu mà mình cần sử dụng. Ngay trên bảng điều khiển của máy in sẽ có các nút lệnh được đưa ra để bạn lựa chọn. Bạn có thể tùy chọn các đặc điểm mong muốn cho bản in như in đen trắng, in màu hay số lượng bản in là 1, 2 hay nhiều bản. 

Bước 4: Khai báo loại và kích thước giấy

Việc lựa chọn khổ giấy và kích thước giấy để thực hiện cách in màu trên máy photocopy khá quan trọng. Thông thường, máy photocopy sẽ có 2 khổ giấy là 14 inch và 11 inch. Nếu muốn in ảnh trên khổ giấy khác thì bạn cần tùy chọn trong cần cài đặt của máy.

Bước 5: Nhấn nút và đợi kết quả

Đây là bước cuối cùng trong cách in màu trên máy photocopy. Bạn sẽ thực hiện thao tác bằng cách nhấp vào nút bắt đầu hoặc sao chép ở phía bên phải màn hình máy photo và bắt đầu chờ kết quả được in ra. 

Một điều bạn cần lưu ý là cần nên đứng cạnh máy in để có thể kiểm tra quá trình in có hoàn hảo không. Nếu có sai sót hay lỗi thì bạn có thể kịp thời khắc phục. Một số lỗi thường xảy ra như: bản in bị trắng toàn bộ giấy, bản in bị nhòe, sọc đen, chất lượng bản in không được đều màu,… 

Hướng dẫn cách in màu trên máy photocopy bằng máy tính

Cách in màu trên máy photocopy sẽ luôn tạo ấn tượng cho người đọc và giúp thu hút hơn. Các nhà nghiên cứu đã khẳng định điều này, nếu mắt và não tiếp xúc với văn bản màu, nó cũng kích thích con người có ấn tượng nhanh và lâu hơn. Chúng ta có thể thấy rõ điều này ở bìa sách báo, đầy màu sắc hay các cuốn sách nổi tiếng. 

Bước 1 : Kiểm tra máy in

Kiểm tra và đảm bảo máy in còn đủ mực, tức là lưới in phải đều, không bị mất nét hay thiếu màu. Trong quá trình thực hiện cách in màu trên máy photocopy. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể gọi điện đến bộ phận kỹ thuật. Việc liên hệ trực tiếp đến kỹ thuật viên sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ và xử lý lỗi một cách nhanh chóng hơn.

Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra lưới màu trong máy xem đã đúng màu mực chưa. Bởi màu mực được đánh trực tiếp trên đầu phun của máy photocopy. Nếu máy vẫn hoạt động tốt. Nhưng quá trình in ra vẫn sai màu thì bạn nên kiểm tra lại chế độ in của máy. 

Bước 2 : Kiểm tra chế độ in

Cách in màu trên máy photocopy có thể bị ảnh hưởng bởi giấy in. Nếu bạn sử dụng giấy văn phòng như Double A, For, rất có thể bạn sẽ nhận được bản in màu không chính xác. Bởi chế độ in của giấy ảnh và giấy chuyên dụng là khác nhau hoàn toàn. 

Mặt khác, việc mỗi người thực hiện mỗi loại giấy in khác nhau là điều có thể. Vì vậy không thể thiết lập mặc định chế độ in cho cùng một loại giấy. 

Đặc biệt, màu sắc cũng tùy thiết kế theo chế độ in được lập trình. Mỗi chế độ in sẽ tạo ra các màu khác nhau cho dù bạn sử dụng cùng một loại giấy. 

Nếu bạn sử dụng chế độ nâng cao thì sẽ mất nhiều thời gian hơn. Nhưng ưu điểm của cách in này sẽ cho ra những bản in chất lượng, chân thực nhất. Ở một số máy in, tùy thuộc vào chất lượng mực in. Màu sẽ đậm hơn so với file gốc. Nếu đúng như vậy, bạn có thể thực hiện cách in màu trên máy photocopy như sau:

• Vào Cài đặt – Settings
• Chọn Sidebar => tăng gam màu Cyan (Xanh dương), Magenta (đỏ), Yellow (vàng),…tùy theo mong muốn của bạn.  

Bước 3 : Chọn in với chế độ in Profile mặc định

Các máy in chuyên in khổ giấy A3 như: T1390, T1400, T1430 thường cho màu sắc tươi sáng. Để chọn chế độ in Profile mặc định bạn có thể tiến hành theo các cách in màu trên máy photocopy như sau: 

• Tận dụng tính năng profile có sẵn của phần mềm thiết kế, dùng profile đó để in.
• Tiếp theo thực hiện thao tác xuất lệnh in trên corel.
• Cuối cùng, chọn hệ màu RGB hoặc CMYK cho các file khác nhau để phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn. 

Một số điều cần chú ý khi in từ máy tính ra máy photocopy

Để cách in màu trên máy photocopy diễn ra một cách hoàn hảo bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây: 

• Cần cẩn thận khi vệ sinh máy photocopy. Tránh ảnh hưởng đến các cài đặt hiện có. Cần kiểm tra kết nối dây điện trước khi thực hiện quá trình in. Tránh để lỏng lẻo gây khó khăn cho việc in trực tiếp từ máy tính sang máy photocopy.
• Sau khi kiểm tra tất cả các yếu tố liên quan đến kết nối in. Nếu bạn cài đặt lại hệ điều hành hoặc cài đặt thêm phần mềm nào cho máy thì bạn có thể tiến hành in thử.
• Ngoài những sự cố cơ bản về mất kết nối. Cần thường xuyên chú ý vệ sinh máy photocopy. Để tăng độ chính xác nhất định cho cảm ứng của máy.
• Kiểm tra các bộ phận khác trong máy. Như bánh răng của máy có bị mòn nhiều hay không, mực của máy còn hay không. Đặc biệt không thay đổi chất lượng đang sử dụng. Để tránh gặp phải việc tắc ống hoặc khiến máy photocopy không nhận mực.
• Nếu quá trình thực hiện cách in màu trên máy photocopy có vấn đề nhẹ. Bạn có thể Reset lại máy để máy tự khắc phục.
• Nếu không phát hiện ra nguyên nhân lỗi của máy in. Bạn nên nhờ kỹ thuật viên để họ sửa chữa máy photo, tránh tình trạng hư hỏng nặng hơn.
• Nên chọn những dòng máy photocopy chất lượng. Đến từ những thương hiệu lớn để có thể đáp ứng tốt công việc. Mang lại hiệu quả làm việc cao và giảm thiểu sự cố hỏng hóc tốn kém.
• Trong trường hợp bạn không có đủ kinh phí để mua máy nhưng vẫn muốn sở hữu những chiếc máy photocopy chất lượng thì bạn có thể đến những cửa hàng bán thanh lý máy photo cũ để mua.

Kết luận

Trên đây là thông tin về cách in màu trên máy photocopy dành cho mọi người. Hiện tại Thiên Phú Copier là đơn vị chuyên cung cấp rất nhiều loại máy photocopy màu. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tình, Thiên Phú Copier sẽ tư vấn cụ thể cho bạn về sản phẩm tốt nhất cũng như giá thành phù hợp nhất. Nếu có nhu cầu bạn có thể liên hệ trực tiếp với chứng tôi để được tư vấn nhanh nhất!

Thông tin liên hệ:

Website: shopmayphoto.com

Địa chỉ: 171/8 Nguyễn Văn Khối Phường 8 Quận Gò Vấp HCM

SĐT: 0818339039