Cách bỏ giấy vào máy in các loại Canon, HP, Brother, Samsung

Cách bỏ giấy vào máy in rất đơn giản với những người đã thông thạo các tác vụ văn phòng. Tuy nhiên, đối với người lần đầu tiên tiếp cận với máy in lại là cả một vấn đề. Đặc biệt là khi các dòng máy in khác nhau có thể có những kiểu bỏ giấy in đặc biệt. Trong bài viết này, Thiên Phú Copier sẽ chia sẻ đến dân văn phòng những cách bỏ giấy vào máy in cho các loại Canon, HP, Brother, Samsung chi tiết nhất.

Tác dụng của việc bỏ giấy vào máy in đúng cách

Khi bỏ máy in không đúng cách có thể khiến giấy bị kẹt hoặc nội dung in lên giấy sẽ bị lệch. Việc in lệch dòng sẽ mang đến cảm giác khó chịu cho mặt chữ và không thể hiện được sự chuyên nghiệp. Khi bỏ giấy đúng cách, người dùng sẽ đảm bảo được các vấn đề như:

• In nội dung lên mặt chữ đẹp, rõ ràng, nội dung không bị xô lệch mang đến sự chuyên nghiệp cao. In đúng chuẩn sẽ giúp ghim kẹp tài liệu một cách dễ dàng mà không lo bị mất thông tin vào các bên ghim, kẹp.
• Máy in sẽ tránh được trường hợp bị kẹt giấy sẽ tăng độ bền tốt hơn.
• Mực máy in sẽ hoạt động tốt hơn và cho ra chữ in đều màu.

Cách bỏ giấy vào máy in các loại Canon, HP, Brother, Samsung

Các loại máy in văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay đến từ các thương hiệu như Canon, HP, Brother, Samsung. Cùng tham khảo cách bỏ giấy vào máy in thuộc các loại Canon, HP, Brother, Samsung chi tiết ở nội dung bên dưới:

Cách bỏ giấy vào máy in Canon

Người dùng sẽ cần kéo khay giấy Canon ra, sau đó tiến hành kéo các chốt khóa để bỏ giấy vào. Trước khi bỏ giấy bạn có thể giữ chặt một đầu giấy và lắc nhẹ rồi mới bỏ vào, để đảm bảo các tờ giấy đã độc lập và không bị kết dính vào nhau giúp tránh tình trạng máy bị cuộn 2 tờ vào 1 lần.

• Với Canon 2900: Cách bỏ giấy vào máy in Canon khá đơn giản và dễ thực hiện. Máy in Canon sẽ có 2 khay giấy. Khay nhỏ dùng cho giấy A5 với các rảnh kẹp vừa kích thước của A5. Khay 2 lớn hơn sẽ được dùng để bỏ giấy A4. Sau khi đã kéo rảnh kẹp ra để bỏ giấy A4 hoặc A5 vào đúng các khay giấy thì tiến hành kéo chốt khóa lại để giữ chặt khung giất. Lúc này khi chọn lệnh in thì giấy in sẽ được các ngàm khớp di động của máy in kéo thứ tự từng tờ giấy một vào bên trong lõi mực để in chữ.
• Đối với máy in Canon đa năng thì hệ thống máy in sẽ có chung một khay để giấy và có nhiều khoa giấy cùng các ký hiệu tương đương với mức giấy A4 và A5. Người dùng chỉ cần chú trọng các biểu tượng của máy in đa năng và bỏ giấy vào khay giấy rồi canh chỉnh đến đúng ký hiệu của loại giấy.

Cách bỏ giấy vào máy in HP

Phần khay bỏ giấy của máy in HP được thiết kế tương tự với máy in Canon nên cách bỏ giấy vào máy in của 2 loại máy này gần như là giống nhau hoàn toàn. Cũng như với Canon, người sử dụng sẽ thấy máy in HP có 2 khay giấy dành cho giấy A5 và giấy A4. Bỏ đúng khay dành cho loại giấy, xếp giấy ngay ngắn và khóa lại để giữ các khớp giấy bên ngoài.

Các thao tác bỏ giấy vào máy in HP tương tự với Canon:

• Tiến hành kéo khay đựng giấy của máy in HP.
• Cho giấy A4 hoặc A5 vào khay giấy.
• Khóa kẹp giấy để cố định giấy theo các mức A4 và A5 được đánh dấu trên khay giấy
• Đậy khay giấy lại và sử dụng in ấn bình thường.

Cách để giấy vào máy in Brother

Gần như thiết kế của khay đựng giấy in của các loại máy Canon, Hp và Brother đều tương tự nhau. Cách bỏ giấy vào máy in Brother sẽ được thực hiện như sau:

• Kéo khay đựng giấy in của máy Brother ra và nạp giấy in vào. Với số lượng giấy nhiều thì có thể lắc nhẹ để đảm bảo giấy đã rời độc lập giữa các tờ để tránh hiện tượng giấy dính nhau. Sau đó xếp lại ngay ngắn và cho giấy vào ngăn nạp giấy.
• Tiếp theo tiếp hành kéo các cần chốt giấy để khóa chặt khung giấy để đảm bảo máy in sẽ
• Sau đó kéo các cần chốt khóa chặt giấy lại. Để in máy in hoạt động đạt chuẩn kéo giấy bình thường mà không bị xô lệch giúp chữ in đúng hàng không bị xô lệch.

Cách bỏ giấy vào máy in Samsung

Máy in Samsung cũng được thực hiện bỏ giấy in vào tương tự với cách bỏ giấy vào máy in các loại Canon, HP và máy in Brother. Quan trọng của việc bỏ giấy vào máy in này là bạn phải bỏ đúng ngăn A4 hoặc A5 và kéo khóa chốt giấy để cố định giấy rồi đóng ngăn giấy lại là được.

Lần đầu tiên thực hiện có thể gặp chút khó khăn vì chưa quen với các thao tác này. Tuy nhiên, máy in được phát minh để hỗ trợ cho mục đích in ấn văn phòng và hướng đến sự đơn giản nhất để con người có thể tiếp cận và sử dụng nhanh. Việc kẹt giấy hay giấy bị xô lệch chỉ cần kiểm tra và căn chỉnh lại ngăn để giấy. Người dùng chỉ cần thoải mái, tự tin và làm đúng các thao tác là sẽ thành công.

Một số loại giấy cần tránh trong quá trình in

Ngoài việc tìm hiểu cách bỏ giấy vào máy in thì bạn cũng nên chú trọng đến các loại giấy không nên sử dụng để tránh các sự cố có thể xảy ra cho máy in. Chẳng hạn như:

• Máy in có họa tiết dày đặc, độ dày của giấy vượt quá quy định của máy in. Những loại giấy này thường sẽ khó in chữ. Nếu in được thì cũng có thể làm cho màu mực bị lem. Trường hợp đặc biệt với giấy quá dày thì có thể dẫn đến trường hợp bị kẹt giấy bên trong máy in.
• Loại giấy rất trơn hoặc bóng cũng khó để in rõ chữ hoặc không thể in được chữ. Ngoài ra những loại giấy này có thể không hợp với ngàm khớp giữ giấy nên giấy sẽ trơn tuột hoặc làm ảnh hưởng đến cấu tạo của máy in.
• Giấy quăn hoặc cong sẽ dẫn đến trường hợp bị kẹt giấy hoặc in xô lệch. Khi phát hiện ra những loại giấy này nên loại bỏ hoặc tìm cách làm cho chúng thẳng và phẳng lại.
• Các loại giấy được bao phủ hoặc có lớp phủ hóa học sẽ ảnh hưởng đến drum và lõi mực bên trong, không nên sử dụng.
• Ngoài ra, các loại giấy vượt quá kích thước của máy in, giấy đang có đính kèm ghim hoặc vật cứng cũng không nên dùng cho các loại máy in.
• Các loại giấy được thiết kế để in phun hoặc in ảnh cũng sẽ không hợp với các máy in thông thường.
• Giấy có ngâm tẩm các chất hóa học hoặc có các thông số đặc biệt về in nhiệt cũng không nên dùng.

Máy in vốn được thiết kế để sử dụng vào các mục đích thường nhật, hướng đến người dùng đại chúng. Kỹ thuật và các thao tác để sử dụng máy in thường khá đơn giản nên chỉ cần tập trung tìm hiểu cách bỏ giấy vào máy in và thực hiện theo là được. Ngoài nội dung này, người dùng có thể tham khảo các video hướng dẫn bỏ giấy vào máy in. Đặc biệt là một số văn phòng gần như đã có nhân viên kỹ thuật thực hiện các công việc này. Liên quan đến máy in, thay mực máy in, bỏ giấy vào máy in có thể liên hệ với Thiên Phú để được hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm và chuyên nghiệp nhất!