Hướng dẫn cách cài đặt máy in cho laptop đơn giản nhất

Cách cài máy in cho laptop không khó như nhiều người vẫn nghĩ nhưng nếu chưa biết cách thực hiện sẽ gây ra một số lỗi ở thiết bị. Việc thiết lập kết nối giữa laptop với máy in sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc. Trong bài viết sau hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện tác vụ này đơn giản và chi tiết nhất.

Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows và Macbook

Để kết nối máy tính với máy in, cả hai thiết bị cần phải sử dụng chung một mạng nội bộ, đó có thể là mạng Wi-Fi hoặc mạng LAN. Sau khi kết nối mạng được thiết lập, bạn cần cài đặt driver cho máy in trên máy tính và driver này phải tương thích với máy in để đảm bảo thiết bị có thể hoạt động chính xác.

Cách kết nối máy in với laptop Windows

• Bước 1: Đảm bảo máy in và laptop Windows 10 của bạn phải đặt gần nhau vì dây kết nối thường không quá dài.
• Bước 2: Bật máy in và kết nối dây cáp USB từ máy in vào laptop.
• Bước 3: Trên laptop, bạn hãy mở cửa sổ Windows và chọn mục Settings.
• Bước 4: Vào mục Devices chọn vào Printers & scanners sau đó chọn tiếp Add a printer or scanner.
• Bước 5: Chọn tên máy in bạn muốn kết nối và chọn Add device để thêm máy in. Cuối cùng tiến hành cài đặt các tùy chọn in ấn như kích cỡ, màu sắc,… và chọn Print để thực hiện lệnh in.

Cách kết nối máy in với Macbook

• Bước 1: Đặt MacBook gần máy in để không làm quá căng dây kết nối tránh trường hợp lỏng ổ cắm.
• Bước 2: Kết nối cáp USB của máy in vào cổng USB trên MacBook.

Lưu ý: Nếu MacBook của bạn sử dụng cổng USB Type-C, bạn cần một adapter USB Type-C để kết nối với máy in.

• Bước 3: Khi hai thiết bị đã được kết nối, máy tính sẽ hiển thị thông báo, lúc này bạn hãy chọn vào Add để hoàn tất quá trình kết nối.
• Bước 4: Tiến hành cài đặt các thông số và thực hiện lệnh in như bình thường.

Cách kết nối máy in không dây (wifi/bluetooth)

Máy in không dây mang lại tính di động cao cho phép người dùng in ấn từ xa mà không cần cáp kết nối phức tạp. Kết nối máy in với laptop qua mạng không dây cũng rất đơn giản với các thao tác sau đây.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows

Bước 1: Đặt máy tính và máy in gần nhau để kết nối qua Bluetooth hoặc Wi-Fi ổn định hơn.

Bước 2: Khởi động cả máy in và máy tính và bạn cần đảm bảo rằng Bluetooth đã được bật trên cả hai thiết bị.

Bước 3: Thực hiện việc kết nối ở hai thiết bị như sau:

• Trên máy in: Nhấn nút Pair.
• Trên máy tính: Vào Start, chọn Settings sau đó chọn Devices và chọn tiếp vào Bluetooth & other devices.

Bước 4: Chọn tên máy in từ danh sách thiết bị được hiển thị trên màn hình máy tính, nhấn Connect và sau đó nhấn Pair một lần nữa để hoàn tất kết nối.

Cách kết nối máy in với máy tính Macbook

• Bước 1: Khởi động cả máy in và Macbook của bạn sau đó bật Bluetooth trên Macbook.
• Bước 2: Nhấn đồng thời phím Command + Space sau đó gõ System Preferences và chọn Printers & Scanners.
• Bước 3: Kết nối máy in bằng cách nhấn dấu (+) ở góc trái màn hình và chọn tên máy in muốn kết nối sau đó nhấn Add để hoàn tất việc kết nối.

Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính

Cách chia sẻ máy in giữa hai máy tính là một giải pháp hiệu quả khi bạn đã có một laptop kết nối với máy in nhưng laptop còn lại không thể kết nối. Thay vì thực hiện các thiết lập phức tạp, bạn có thể chia sẻ quyền kết nối máy in trực tiếp từ chiếc laptop đã được kết nối trước đó.

Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính Windows

Thao tác chia sẻ máy in giữa 2 máy tính Windows có thể được thực hiện tại nhiều phiên bản khác nhau.

Cách kết nối máy in với laptop Windows 11

• Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + I để mở Settings.
• Bước 2: Chọn Bluetooth & devices sau đó chọn vào Printers & scanners.
• Bước 3: Chọn tên máy in bạn muốn chia sẻ và nhấn vào lệnh Printer Properties.
• Bước 4: Chọn tiếp tab Sharing và chọn Change Sharing Options.
• Bước 5: Tích vào Share this printer và Render print jobs on client computers và nhập tên máy in vào mục Share Name.
• Bước 6: Cuối cùng chọn vào mục Apply và OK để hoàn thành.

Cách kết nối máy in với laptop Win 10

• Bước 1: Mở Menu trên Windows 10 sau khi truy cập Control Panel thì chọn vào Devices and Printers.
• Bước 2: Chọn máy in bạn muốn chia sẻ, kế đến nhấn chuột phải và chọn Set as default printer sau đó tiếp tục chọn Printer properties.
• Bước 3: Chọn tab Sharing, trên hộp thoại vừa xuất hiện, chọn tiếp vào Share this printer và nhấn OK.
• Bước 4: Quay lại mục Control Panel nhấn vào Network and Sharing Center sau đó chọn Change advanced sharing settings.
• Bước 5: Đánh dấu các tùy chọn cần thiết và nhấn Save changes để lưu tất cả thay đổi.

Cách kết nối máy in với laptop Win 7

• Bước 1: Truy cập Control Panel, vào mục Network and Internet sau đó chọn Choose homegroup and sharing options.
• Bước 2: Chọn Create a Homegroup.
• Bước 3: Tại cửa sổ mới hiển thị hãy chọn Printers để chia sẻ máy in cho thiết bị khác rồi nhấn Next.
• Bước 4: Một mật khẩu sẽ hiện ra, bạn hãy lưu lại mật khẩu này và nhấn Finish để trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.
• Bước 5: Trên một máy tính khác, mở HomeGroup và đợi đến khi có một thông báo xuất hiện thì hãy nhấn nút Join now để kết nối.
• Bước 6: Nhập mật khẩu đã lưu ở bước 5 vào máy tính mới rồi nhấn Next và cuối cùng nhấn Finish để kết thúc.

Cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính Macbook

Bước 1: Trên máy Mac, hãy chọn vào menu Apple chọn tiếp Cài đặt hệ thống sau đó nhấn vào mục Cài đặt chung và Chia sẻ.

Bước 2: Bật tính năng Chia sẻ máy in sau đó nhấn nút Thông tin ở bên phải.

Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ.

Bước 4: Thực hiện một trong hai tùy chọn sau:

• Cho phép mọi người sử dụng máy in: Chọn Menu tiếp đến chọn mục Mọi người và nhấn vào mục Có thể in.
• Cho phép một người nhất định sử dụng máy in: Chọn vào lệnh Thêm trong danh sách Người dùng sau đó chọn người dùng.

Cách kết nối laptop với máy in qua Wifi

Nếu đã thử tất cả các cách trên nhưng vẫn chưa thể kết nối máy tính hoặc laptop với máy in, bạn hãy thử kết nối gián tiếp thông qua wifi. Cần lưu ý rằng để thực hiện cách kết nối laptop với máy in thông qua wifi bạn cần đảm bảo cả máy in và laptop đều đã kết nối với cùng một mạng wifi duy nhất.

Kết nối máy in với máy tính Windows

• Bước 1: Khởi động máy tính và cả máy in.
• Bước 2: Vào menu Start, vào mục Control Panel sau đó click chọn mục Devices and Printers và chọn tiếp vào Add a printer phía trên cùng cửa sổ.
• Bước 4: Máy tính sẽ tự động dò tìm máy in và hiển thị các kết quả tìm thấy, đến đây bạn hãy click vào dòng The printer that I want isn’t listed rồi chọn tiếp Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer cuối cùng nhấn Next.
• Bước 5: Hãy chọn tên máy in bạn muốn kết nối trong danh sách thiết bị đã hiện ra trên màn hình.

Kết nối máy in với máy tính MacOS

• Bước 1: Mở máy in và kết nối máy tính với mạng wifi đang sử dụng trên Macbook.
• Bước 2: Click vào biểu tượng Apple rồi chọn System Preferences.
• Bước 3: Chọn vào biểu tượng Printers & Scanners được hiển thị thanh công cụ.
• Bước 4: Nhấn chọn máy in bạn muốn kết nối rồi click vào Share this printer on the network.
• Bước 5: Chỉnh sửa các thông số cần thiết sau đó chọn Scan để thực hiện in ấn.

Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in

Bên cạnh việc tìm hiểu cách cài đặt máy in trên laptop, bạn cũng cần lưu ý một số lỗi có thể bắt gặp ở thiết bị in ấn này để dễ dàng khắc phục.

Máy tính Windows không tìm thấy máy in

Khi máy tính Windows không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong kết nối giữa máy tính và thiết bị sử dụng. Ngoài ra, hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hoặc máy chủ bị nhiễm virus cũng có thể là nguyên nhân gây ra vấn đề trên.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể áp dụng các cách sau:

• Sửa chữa lỗi do hệ điều hành không tương thích.
• Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
• Điều chỉnh lỗi mạng LAN bị giới hạn.
• Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus.

Laptop không kết nối được máy in

Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN gây nhiều khó khăn và ảnh hưởng đến công việc in ấn. Dưới đây là cách sửa lỗi hiệu quả:

• Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.
• Kiểm tra Driver của máy in.
• Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.
• Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.
• Xử lý sự cố 101.

Máy in không nhận lệnh in từ laptop

Có khá nhiều nguyên nhân khiến máy in không nhận lệnh in từ laptop, chẳng hạn như do lỗi hệ điều hành máy tính, lỗi IP của máy in, dây cáp kết nối bị hỏng hoặc lỗi driver máy in. Một số biện pháp khắc phục vấn đề trên:

• Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hoặc lỏng không.
• Khởi động lại máy tính.
• Kiểm tra nguồn điện của máy in.
• Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy.
• Sử dụng Troubleshoot để Windows tự sửa lỗi.
• Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
• Kiểm tra IP của máy in.
• Cập nhật Driver cho máy in.

Máy in nhận lệnh nhưng không in

Khi máy in đột nhiên không in dù đã nhận lệnh có thể do một số nguyên nhân như lỗi kết nối internet, máy in nhận quá nhiều lệnh cùng lúc, lỗi hệ điều hành máy tính hoặc lỗi driver máy in. Những cách thức sau có thể giúp bạn điều chỉnh tình trạng này hiệu quả:

• Kiểm tra lại kết nối giữa máy in và đầu phát WiFi.
• Khởi động lại máy in.
• Cài đặt thêm phần mềm diệt virus nếu cần.
• Khởi động lại tiến trình Print Spooler.

Hỏi đáp một số câu hỏi liên quan

Dưới đây là một số những thắc mắc liên quan đến việc cài đặt máy in cho laptop có thể bạn cần lưu ý.

Làm thế nào để cài Driver máy in?

Để cài đặt driver cho máy in, trước tiên bạn cần xác định hệ điều hành và cấu hình máy tính của mình. Sau đó bạn hãy tìm kiếm và tải phiên bản driver phù hợp từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in rồi tiến hành cài đặt.

Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?

Khi máy in không xuất hiện trong mục Devices and Printers, bạn có thể thử các cách khắc phục sau:

• Thêm máy in vào Devices and Printers một cách thủ công.
• Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers.
• Cài lại hệ điều hành máy tính.

Đợi lâu nhưng máy tính không dò được máy in?

Trong trường hợp này bạn hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có đang kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB, hãy kiểm tra lại các cổng kết nối để đảm bảo các thiết bị đều hoạt động tốt.

Nếu máy in vẫn không xuất hiện sau một thời gian chờ đợi, bạn hãy nhấp vào liên kết The printer that I want isn’t listed và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Cách cài máy in cho laptop sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn tìm hiểu và biết cách áp dụng những phương pháp trên. Hy vọng bài viết trên của Shopmayphoto.com đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất.