Hướng dẫn cách test màu máy in cực đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

Test màu máy in là hoạt động vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng in luôn sắc nét, rõ màu phòng trừ các trường hợp như mất chữ, bị chấm đen, tạo sọc khi in,… Với việc in một số lượng lớn tài liệu thì hoạt động này là cần thiết, phải được thực hành một cách thường xuyên. Ở nội dung này, Thiên Phú Copier sẽ hướng dẫn cách test màu máy in cực đơn giản cho những ai mới làm lần đầu.

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách test màu máy in cực đơn giản

Những chiếc máy in không được hoạt động trong một thời gian dài hoặc vận hành quá lâu chưa được kiểm tra mực, mới nạp mực thì cần được kiểm tra. Điều này tránh những sai sót có thể xảy ra khi in một tập tài liệu dài. Các dòng SAMSUNG, EPSON,HP,… sẽ được tích hợp chức năng tích màu ngay trên máy, giúp bạn có thể dễ dàng test máy trong những trường hợp phát sinh mà đội ngũ sửa chữa kỹ thuật chưa kịp đến.

Cách test màu máy in trực tiếp trên máy khi không có màn hình LCD

Với các dòng không được thiết kế màn hình LCD thì việc kiểm tra bảng test màu máy in cũng không quá khó. Một số dòng sẽ cho test trực tiếp trên máy in nhưng cũng có những dòng phải test trên máy tính. Để test trực tiếp màu của máy in trên máy tính không có màn hình LCD có 2 cách sau đây:

Kiểm tra xem trên máy in có được thiết kế nút biểu tượng nào không. Trong trường hợp máy có, hãy ấn giữ nút biểu tượng trong 3 giây rồi thả ra. Riêng với dòng BROTHER bạn phải thực hiện công việc này trên nút GO được thiết kế ở máy trong 3 lần. Máy khởi động thì bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác in của mình, trong trường hợp không khởi động thì dòng máy ấy không hỗ trợ quá trình in test trên máy tính.
Cách 2 là bạn dùng trực tiếp tay gỡ nắp trên của máy in sau đó đóng lại, làm liên tục 5 lần cho đến khi máy nhận được tín hiệu thì lúc này máy sẽ tiến hành việc in bản test cho bạn một cách hoàn hảo nhất.

Cách test màu máy in trực tiếp trên máy khi có màn hình LCD

Hiện nay, các máy in màu hầu hết được trang bị màn hình LCD nên việc test máy in màu cũng trở nên dễ dàng hơn khi thực hiện các thao tác liên quan nhất định. Với thiết kế màn hình LCD giúp bạn dễ dàng hơn trong việc test màu in trực tiếp trên máy. Quy trình test được thực hiện tuần tự với các bước sau:

Tìm trên máy in nút biểu tượng cài đặt máy in rồi nhấn vào đó.
Tiếp theo, bạn nhấn vào phím mũi tên và tìm kiếm mục “Main Reports”. Ở mục Reports này bạn có thể lựa chọn loại in theo nhu cầu, mong muốn của mình.
Khi ấy hãy nhấn vào phím mũi tên để dịch chuyển đến mục bạn cần test, nhấn “OK” để máy tiến hành quá trình test màu máy in của mình.

Thông qua thao tác này bạn vừa kiểm tra được màu của máy in, đồng thời kiểm tra được các dữ liệu thông tin liên quan đến cấu hình máy tính của mình. Các dòng máy in được tạo nên từ các công nghệ tiên tiến hiện nay còn cho phép in qua mạng wifi hoặc mạng LAN, từ đó dễ dàng kiểm tra địa chỉ IP của máy in.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in qua mạng Lan đơn giản

Những lưu ý khi kiểm tra màu máy in thông qua máy tính

Để thực hiện test màu máy in thông qua máy tính bạn cần thực hiện một chuỗi thao tác sau để từ đó rút ra những lưu ý đối với hoạt động kiểm tra này:

– Khởi động máy in rồi kết nối với máy tính. Lưu ý lúc này bạn cần hủy hoặc hoàn thành hết các tác vụ mà máy in đang thực hiện.

– Tiếp đến mở thư mục máy tính:

Thực hiện trên Win 7,8 và 10: click chuột vào mục Start => Nhấn Control Panel => Tìm và chọn Hardware and Sound cuối cùng lựa chọn Devices and Printers.
Với hệ điều hành Windows Vista: Chọn Start menu => Tìm chon Control Panel => Tìm đến và click vào dòng Hardware and Sound và kết thúc chu trình khi nhấp chuột vào từ Printers.
Với hệ điều hành Win XP: Chọn Start menu, rồi lựa chọn Control Panel sau đó tìm đến dòng hiển thị “Printers and Other Hardware” và chọn Printers and Faxes để hoàn thành chuỗi thao tác.

– Khi thư mực máy in được mở ra, click chuột phải vào biểu tượng máy in đã được kết nối ở thao tác đầu, chọn dòng Printing Properties qua hiển thị ở trình đơn.

– Lựa chọn tab Maintenance khi cửa sổ Maintenance được hiện lên.

– Tuỳ vào máy in và hệ điều hành máy tính bạn đang sử dụng mà cách bố trí sẽ là khác nhau:

Khi bảng thông tin hiện lên chọn Nozzle Check (sau khi nhấp vào “Kiểm tra ban đầu” trước khi mẫu in được kiểm tra, bạn hoàn toàn có thể soát các mục cụ thể và chi tiết ở Nozzle Check).
Khi thông báo xác nhận hiện lên, nhấn OK.
Cuối cùng, thực hiện và kiểm tra bản in của Nozzle Check.

Trong quá trình thực hiện test màu máy in thông qua máy tính bạn cũng cần lưu ý một vài điểm sau đây:

Để chắc chắn màu mực của bản in có bình thường hay không, hãy so sánh bản in test Nozzle Check với hình mẫu được biểu hiện ở máy tính.
Khi các vạch màu lên đều ở bản in thử, không xảy ra hiện tượng đứt quãng, kẻ vạch như hình trên máy tính nghĩa là hiệu quả phun mực ổn định. Đầu phun không cần phải vệ sinh. Lúc này chọn Exit để thoát chương trình kiểm tra.
Trong trường hợp bản in test màu máy in xuất hiện vạch màu bất thường, không liền mạch và xuất hiện các kẻ sọc trong bản in, hay một vài vạch màu bị mất. Trường hợp này bạn cần nhanh chóng đi kiểm tra máy phun, đặc biệt là đầu phun để nhanh chóng khắc phục lỗi.

Cách khắc phục tình trạng in sai màu của máy in

Nhằm giải quyết tình trạng in sai màu của máy in, bạn cần thao tác theo quy trình dưới đây:

– Làm sạch đầu phun: Nhấn vào cửa sổ Maintenance và chọn Cleaning.

– Khi cửa sổ Print Head Cleaning hiện ra, bạn được phép tùy chỉnh các lựa chọn làm sạch chỉ màu đen hoặc làm sạch tất cả màu:

Tiến hành vệ sinh cho các màu, chọn All Colors.
Chỉ vệ sinh màu đen, chọn Black.
Chọn làm sạch các màu, trừ màu đen thì sử dụng Color.

– Khi đã lựa chọn xong, bạn cần nhấn vào Execute để quá trình làm sạch các đầu in được thực hiện.

– Sau khi có thông báo xác nhận mục hiển thị, hãy kiểm tra nội dung và nhấn vào OK để kết thúc quá trình.

Một vài mẹo nhỏ khi test màu máy in cực chuẩn

Khi kiểm tra màu mực máy in, bạn tuyệt đối không được quên một vài mẹo sau:

Quy trình làm sạch đầu phun rất tốn mực, nên khi thực hiện quá trình test màu bạn cần cân nhắc để tránh lãng phí màu mực in. Đầu phun chỉ cần được làm sạch trong trường hợp cần thiết.
Mặc dù cửa sổ Nozzle Check vẫn hiển thị, nhưng bạn cũng cần tránh thực hiện các thao tác khác trên máy khi quá trình Cleaning chưa hoàn tất. Sẽ mất khoảng 30 giây để đầu phun được làm sạch hoàn toàn.
Khi quá trình làm sạch có thông báo hoàn tất và xuất hiện bản gợi ý Nozzle Check để người in kiểm tra lại xem đã ổn chưa. Lúc này, bạn hãy kiểm tra và so sánh xem đầu phun đã thực sự sạch chưa, có xuất hiện tình trạng nét đứt, sọc đen trên văn bản hay màu in bị mất không?
Nếu bản in test Nozzle Check đã mang đến cho bạn kết quả mong muốn rồi, hãy kết thúc quá trình làm sạch này ngay. Còn chưa thực sự hài lòng, bạn có thể tiếp tục quy trình làm sạch đầu phun thêm một lần nữa.
Hãy thực hiện quá trình Deep Cleaning nếu như vẫn xuất hiện lỗi để khắc phục tối ưu hoá tình trạng này.

Hy vọng qua những chia sẻ cụ thể và chi tiết trên bạn sẽ tiếp thu được nhiều thông tin bổ ích liên quan đến máy in, đặc biệt là hoạt động test màu máy in trong quá trình làm việc. Mong rằng bạn có thể áp dụng hiệu quả vào máy in của mình trong những trường hợp khẩn cấp và tránh lãng phí những tài nguyên khác của máy.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ về dịch vụ cho thuê máy in màu hoặc cho thuê máy photocopy giá rẻ để phục vụ cho công việc xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú Copier qua các phương thức sau:

Điện thoại: 0818 339 039

Website: https://shopmayphoto.com/

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.