Mẹo photo tiết kiệm giấy hiệu quả nhất bạn nên biết

Photo tiết kiệm giấy là điều mà nhiều người cần phải quan tâm để sử dụng và tiết kiệm chi phí cho mình. Trong vấn đề này có nhiều mẹo hay cho bạn áp dụng mà mỗi người nên tham khảo. Bài viết sau đây, shop Thiên Phú sẽ chỉ ra cho bạn từng mẹo cụ thể nhất, hy vọng mọi người xem xét và học thêm những mẹo hay cho mình.

Những lý do cần chú ý tới việc tiết kiệm giấy photocopy

Có thể nói trong thời buổi này việc in ấn và photocopy là rất phổ biến và hầu như đơn vị nào cũng cần. Mà mỗi lần photo lại tốn không ít giấy tùy vào từng nơi và nhu cầu của người dùng. Cho nên chúng ta cần phải chú ý hơn đến việc tiết kiệm giấy để không bị lãng phí quá nhiều nguồn giấy. Và đây cũng là lý do đầu tiên cho việc photo tiết kiệm giấy mà bạn nên chú ý.

Tiếp đó lý do thứ hai đó là giảm chi phí sản xuất giấy và nguồn năng lượng hoạt động của máy in ấn, photo. Nếu không phải photo hay in ấn nhiều thì năng lượng cũng được tiết kiệm đáng kể, các đơn vị sẽ tránh phát sinh nhiều chi phí cho mình. Thêm vào đó máy cũng được nghỉ ngơi hiệu quả, không làm việc quá công suất dẫn đến hư hao.

Cuối cùng khi tiết kiệm giấy bạn sẽ chung tay bảo vệ môi trường sống của mình, giúp đất nước cùng như bản thân tiết kiệm được nhiều thứ. Nhất là bạn cũng không bị hoang phí nhiều tài nguyên dẫn đến được nhiều hơn mất. Chính vì thế đây là những lý do bạn nên cân nhắc đến việc tiết kiệm giấy photo.

Mẹo photo tiết kiệm giấy cực hay bạn nên biết

Để có thể tiết kiệm giấy khi photo bạn có thể thực hiện và áp dụng nhiều cách thức và mẹo khác nhau. Nếu ai còn chưa biết những mẹo này thì hãy tìm hiểu thêm qua những thông tin cụ thể sau. Từ đó bạn sẽ học hỏi thêm cho mình các phương thức tiết kiệm giấy khi photo an toàn và hiệu quả.

Photocopy cả hai mặt giấy

Trong cách photo tiết kiệm giấy thì mẹo đầu tiên bạn nên biết là photo song song hai mặt giấy. Nếu như không phải là các văn kiện đặc thù cần photo một mặt giấy thì bạn nên photo cả hai mặt để không bị trống giấy. Hơn nữa khi photo như này bạn cũng đỡ tốn giấy rất nhiều và photo cũng nhanh hơn. Thêm một điều quan trọng là bạn có thể giảm rất nhiều chi phí từ giấy mực cho đến công năng điện.

Đặc biệt khi photo hai mặt cũng tránh được việc thao tác và lập trình nhiều trong quá trình máy làm việc. Bạn có thể tăng tốc độ, tiết kiệm thêm thời gian cho mình và không phải chờ lâu mỗi khi photo. Máy cũng được nghỉ ngơi nhiều hơn và có thời gian bảo dưỡng để đảm bảo quá trình photo.

Có thể nói cách thức này được rất nhiều người áp dụng và đạt hiệu quả cao trong vấn đề tiết kiệm. Bạn hãy xem và cân nhắc áp dụng mẹo này cho mình trong trường hợp cần thiết. Nhất là những đơn vị in ấn nên lưu ý để tư vấn photo cho khách hàng được tốt nhất.

Sử dụng font chữ phù hợp

Để photo tiết kiệm giấy tối ưu hơn thì một mẹo nữa mà bạn nên áp dụng là về việc chọn font chữ. Tùy từng tài liệu và văn bản sẽ có những kiểu chữ tiêu chuẩn riêng của nó. Trước khi photo bạn cần tìm hiểu kỹ càng để có thể chọn được một font phù hợp. Theo nguyên tắc thì nên chọn những font có cỡ chữ vừa phải, rõ ràng và không quá kiểu cách.

Đặc biệt phải tránh các font chữ kiểu, có kích thước lớn hoặc nhìn không rõ. Như vậy sẽ khiến văn bản của bạn dài hơn so với bình thường và khi photo tốn rất nhiều giấy. Nhất là bạn phải thống nhất được một kiểu chữ cho mình, tuyệt đối không nên để quá nhiều font chữ. Bởi vì làm vậy cũng chiếm diện tích giấy của bạn và không được thẩm mỹ.

Thông thường kiểu chữ thường được dùng nhiều nhất trong các văn bản khi photo tiết kiệm giấy là Time New Roman và một số kiểu khác. Song song với cách chọn kiểu thì bạn cũng ghi nhớ thêm các nguyên tắc làm cho chữ vừa đẹp vừa tiết kiệm giấy mực. Ví dụ như tránh in đậm quá nhiều dòng chữ không cần thiết, khoảng cách giữa hàng và chữ phải vừa vặn không quá rộng. Đặc biệt bạn phải căn lề cho chuẩn mực không nên giãn cách quá nhiều.

Tái chế giấy photocopy đã qua sử dụng

Thêm một điều nữa trong photo tiết kiệm giấy là bạn có thể tái chế giấy photo đã qua sử dụng. Tức là sau khi sử dụng các văn bản, tài liệu photo xong mà không sử dụng nữa thì bạn nên đem đến những nơi tái chế. Từ đây giấy sẽ được tái chế lại để phục vụ cho các mục đích khác. Như vậy giấy sẽ được tiết kiệm đáng kể và bảo được môi trường xanh sạch đẹp.

Phương pháp này nên dùng trong các công ty, bệnh viện hay trường học. Có thể nói những nơi này thường xuyên sử dụng photo, in ấn nên để tiết kiệm thì bạn hãy áp dụng mẹo tiết kiệm này khi cần thiết. Ngoài ra trong một số trường hợp giấy tái chế cũng được dùng để in ấn và photo. Nếu như không phải văn kiện đặc biệt và quan trọng thì bạn cũng có thể dùng loại giấy này để tiết kiệm hơn cho mình.

Tóm lại, mẹo chơi này vô cùng hữu ích cho bạn khi photo tiết kiệm giấy trong nhiều khía cạnh khác nhau. Chính vì thế mong bạn xem xét và áp dụng nó đúng cách để chung tay tiết kiệm năng lượng cũng như giấy mực. Như vậy bạn chỉ có lợi mà không có hại và cũng khá đơn giản để thực hiện.

Chú ý tới bảo dưỡng máy photocopy

Tiếp đến một cách photo tiết kiệm giấy nữa mà bạn phải biết là về vấn đề bảo dưỡng máy photocopy. Để tránh kẹt giấy, photo in ấn chậm thì bạn phải thường xuyên để ý đến máy photo, khi thấy trục trặc phải bảo dưỡng ngay. Đặc biệt bạn cũng nên xem xét và bảo dưỡng có định kỳ để máy không bị lỗi trong quá trình thao tác.

Nếu bạn làm tốt vấn đề này thì khi thực hiện photo in ấn máy làm việc sẽ trơn tru hơn và không bị trục trặc. Người dùng phải biết rằng trong một số trường hợp khi máy không được xử lý kịp thời thì sẽ bị các hiện tượng như kẹt giấy, lem mực, in không rõ chữ. Chính vì thế bạn phải cần kiểm tra và nhanh chóng bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy khi cần thiết.

Để đảm bảo máy hiệu quả nhất thì bạn cũng nên kết hợp việc vệ sinh mỗi ngày. Đối với các máy hoạt động nhiều và không ngừng nghỉ thì phải có sự để tâm và chú ý hơn. Bởi vì những máy này rất có nguy cơ gặp lỗi nhiều hoặc hư hỏng. Cho nên trong các trường hợp người dùng bắt buộc phải quan tâm đến máy photo của mình. Có vậy bạn sẽ photo tiết kiệm và không tốn quá nhiều năng lượng cũng như chi phí.

Xử lý kịp thời và triệt để lỗi kẹt giấy

Trong photo tiết kiệm giấy có một lỗi hay xảy ra là mắc kẹt giấy khiến cho việc photo in ấn không được diễn ra suôn sẻ và như ý. Máy photocopy bị kẹt giấy cũng khiến giấy bị hư hỏng không thể sử dụng được nữa mà phải lấy một tờ mới thay thế. Nếu như nó lặp đi lặp lại liên tục thì còn hao phí hơn nữa. Chính vì thế bạn phải có cách khắc phục và xử lý hiệu quả cho vấn đề này.

Lỗi này có nhiều nguyên nhân như do giấy, máy nhiễm bẩn, bánh xe và thiết bị bên trong bị mòn hoặc bật. Tóm lại có nhiều lý do gây ra lỗi này mà bạn phải xác định được và xử lý kịp thời nhất có thể. Một lời khuyên cho bạn là để thực hiện được việc tiết kiệm bạn phải giúp máy hoạt động một cách ổn định và có độ bền cao. Chính vì thế bạn phải biết cách kiểm tra máy và có những phương pháp xử lý kịp thời cho từng nguyên nhân lỗi.

Trong trường hợp không thể khắc phục lỗi kẹt giấy trên máy photocopy, bạn có thể nhờ đơn vị sửa chữa hoặc mua mới, thuê máy photocopy mới từ các đơn vị uy tín trên thị trường. Hoặc có thể liên hệ qua đơn vị cho thuê máy photo tại TPHCM – Thiên Phú qua thông tin liên hệ sau:

• Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: 0818 339 039

Trên đây là vài mẹo photo tiết kiệm giấy cho bạn xem xét và ứng dụng. Người dùng máy photocopy hãy tham khảo và tìm đúng cách áp dụng trong những trường hợp khác nhau. Đặc biệt bạn phải cân nhắc thật kỹ trước khi dùng các mẹo này. Chúc bạn có thể hoàn thành tốt việc tiết kiệm cho mình ở mọi tình huống để đạt hiệu quả cao nhất.