Cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB cực chi tiết

Hiện nay, lỗi kết nối giữa máy in và máy tính đang làm ảnh hưởng lớn đến quá trình in ấn tài liệu, gây cản trở tới công việc và học tập. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in thông qua USB. Hãy cùng Máy Photocopy Thiên Phú tìm ra cách giải quyết tốt nhất trong bài viết dưới đây. 

Nguyên nhân khiến cho máy tính không nhận máy in qua cổng USB

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in không nhận máy tính qua cổng USB. Việc xác định rõ nguyên nhân cơ bản sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng nhận biết được lỗi, tìm kiếm cho mình những cách thức khắc phục hiệu quả nhất. Các nguyên nhân phổ biến có thể kể đến như: 

Do người dùng đã mua phải dòng máy in kém chất lượng

Chất lượng máy in cũng là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động của người dùng. Đối với những dòng máy không đảm bảo, máy thường xuyên xảy ra lỗi về phần mềm, không thể tìm thấy được nguồn kết nối USB. Do đó, cách tốt nhất bạn nên tìm hiểu và mua dòng máy in chất lượng để đảm bảo được hiệu suất làm việc tốt hơn.

 Máy in không nhận dạng được máy tính

Hầu hết các máy in sẽ không thể hoạt động khi máy tính không nhận máy in. Điều này gây ra nhiều cản trở trong công việc hằng ngày, gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng và kết quả hoạt động. Để khắc phục được nguyên nhân này, chúng ta có thể thực hiện những cách thức cơ bản sau:

• Tìm kiếm cổng USB phù hợp: Bạn nên thử cắm lại chuột và USB xem có nhận được hay không. Nếu thiết bị vẫn hoạt động bình thường có nghĩa là máy in và USB không được kết nối do bị trục trặc về phần mềm. Chúng ta sẽ tiến hành kiểm tra dây nối, nguồn thông tin liên quan,…. xem xét xem dây kết nối có bị hư và đứt quãng hay không.
• Tiếp đến bạn tiến hành kiểm tra nút nguồn và đèn báo khởi động: Thông qua cách thức cắm trực tiếp nguồn vào máy in, kiểm tra xem máy in có hoạt động và sáng đèn hiệu quả hay không.
• Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra nguồn kết nối, xem xét xem máy tính với máy in đã được liên kết hay chưa bằng cách vào Control Panel để kiểm định.

Điều khiển USB khi máy tính không nhận máy in hoặc kết nối chậm

Nếu máy tính và máy in không được kết nối với nhau thì cho dù bạn có điều khiển USB, công việc cũng sẽ không được giải quyết. Vậy làm sao để khắc phục được nguyên nhân này, bạn nên thực hiện các thao tác dưới đây:

Bước 1: Nhấn chọn khởi động máy tính, máy in. Bạn truy cập vào “Trình quản lý Thiết bị” trong thanh Tìm kiếm của thiết bị.

Bước 2: Ngay lúc này, hệ thống sẽ hiển thị Trình quản lý Thiết bị từ danh sách hiện về và bạn nhấp chọn vào ô thông tin này.

Bước 3: Nhấn chuột vào Ổ Đĩa từ danh sách phần cứng

Bước 4: Chọn vào mục ổ cứng USB ngoài gặp phải sự cố hoặc chọn Gỡ cài đặt.

Bước 5: Khi ổ cứng đã được loại bỏ, bạn rút USB ra khỏi máy.

Bước 6: Cắm USB lại để kết nối, khi đó các tiến trình thực hiện sẽ được hiển thị lên.

Bước 7: Kiểm tra và xem xét lại USB có trong Windows Explorer nhằm chắc chắn rằng máy tính, máy in và USB đều đã được kết nối với nhau và có thể đem vào sử dụng.

Cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB cực chi tiết

Tình trạng máy in không nhận USB đang là điều mà người dùng quan tâm và tìm kiếm trong thời gian gần đây. Vậy làm sao để khắc phục được lỗi kỹ thuật này, nội dung sau sẽ giúp bạn có câu trả lời.

Cài đặt lại driver cho máy in

Việc cài đặt lại driver trên máy tính có thể chưa cải thiện được tình trạng lỗi không kết nối, bạn có thể tiến hành cài lại driver ngay trên máy in thông qua những bước khá đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn chọn và mở hộp thoại Run để vào printmanager.ms. Tiếp đến, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để tiến hành mở hộp thoại nhanh hơn và truy cập, tìm kiếm “printmanager.msc” -> Nhấn chọn OK.

Bước 2: Tiếp đến, bạn di chuyển đến hộp thoại All Drivers -> Nhấn chọn xóa driver máy in trước đó để tiến hành thiết lập lại. Khi đã hoàn tất được ½ chặng đường, người dùng nhấp chọn mục All Drivers -> chọn Delete để xóa các thông tin không cần thiết.

Bước 3: Cài lại driver máy in mới để tiến hành thực hiện. Sau khi đã hoàn tất tiến trình, máy in sẽ có thể kết nối với USB, không xảy ra được các tình trạng lỗi kỹ thuật liên quan.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cài Driver máy in Ricoh chi tiết nhất

Kiểm tra lại cáp nối và cổng USB

Cổng kết nối là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định đến tình trạng hoạt động của máy in. Khi đầu cắm USB hoặc dây cáp bị gãy, hở mạch, bị hỏng, rỉ sét,… sẽ làm ảnh hưởng đến tiến trình kết nối và hoạt động của máy. Để hạn chế được nguyên nhân này, bạn nên kiểm tra hai đầu nối của dây cáp USB để phát hiện tình trạng và tìm ra những cách giải quyết sớm nhất.

Nếu dây cáp kết nối bị hỏng, không thể hoạt động, bạn nên đổi và mua một dây kết nối khác. Tiếp đến, bạn tiến hành nối dây, kiểm tra mạng và những liên kết liên quan khác, giúp cho cổng USB và máy in được nối kết hiệu quả.

Cài đặt lại driver USB

Thêm một cách thức để hạn chế và khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB nữa là cài đặt lại driver cho USB. Bạn có thể thực hiện thông qua những bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm Device Manager trên máy tính. Tiếp đến, nhấn chọn phím Enter trên màn hình.

Bước 2: Bạn truy cập vào mục Universal Serial Bus Controllers.

Bước 3: Bỏ chọn phần có tên USB -> nhấn chọn Uninstall để tiến hành gỡ bỏ.

Bước 4: Tải và cài đặt lại phần mềm Drivereasy cho máy in và sử dụng như bình thường.

Vệ sinh sạch sẽ vị trí kết nối của mainboard và card mở rộng

Bụi bẩn, các chất bám dính,.. sẽ làm ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kết nối giữa mainboard với card mở rộng và RAM. Đây cũng là nguyên nhân cơ bản chính gây nên tình trạng máy in không thể kết nối cổng USB. Để hạn chế được tình trạng này, bạn nên vệ sinh sạch sẽ vùng kết nối, giúp hạn chế các lỗi cơ bản, không đáng có có thể xảy ra.

Cài đặt lại Print Spooler

Việc cài đặt lại Print Spooler cũng là một trong cách cách thức khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB. Print Spooler được xem là phần mềm quan trọng để máy tính Windows có thể sử dụng để in ấn. Vậy nên khi gặp phải lỗi trên Print Spooler, nó cũng sẽ khiến máy tính không thể kết nối với máy in qua USB. Để khắc phục được các tình trạng cơ bản này, bạn có thể thực hiện thông qua các cách dưới đây.

Bước 1: Bạn truy cập vào hệ thống ứng dụng Services trong hộp thoại Run. Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run trên màn hình hiển thị. Sau đó nhập vào “services.msc” và nhấn nút OK để hoàn tất được bước đầu.

Bước 2: Bạn nhấn chọn mục Name -> Chọn Print Spooler.

Bước 3: Chọn Stop trong hộp thoại Service status của phần mềm.

Bước 4: Nhấp chọn nút Start -> Chọn OK để hoàn tất các bước cài đặt.

>>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không nhận lệnh in

Trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu các thông tin liên quan đến cách khắc phục lỗi khi máy tính không nhận máy in qua cổng USB. Hy vọng thông qua những chia sẻ trên, bạn sẽ có thêm cho mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm sửa chữa máy photocopy, máy in khi sử dụng.

Nếu bạn đang có nhu cầu thay máy in mới hoặc mua máy photocopy, máy in để phục vụ cho công việc của mình tốt hơn thì hãy liên hệ đến Thiên Phú Copier để được tư vấn và báo giá nhé!

Thông tin liên hệ:

Điện thoại: 0818 339 039

Website: https://shopmayphoto.com/

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.