Cách khắc phục lỗi out of paper cho máy in cực đơn giản

Trong quá trình in ấn, nếu máy in của bạn bất ngờ báo lỗi out of paper có nghĩa là máy đã hết giấy hoặc không rút được giấy trong khay. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì? Cách khắc phục tình trạng này như thế nào? Cùng Thiên Phú Copier tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bài viết

Tại sao máy in báo lỗi out of paper?

Máy in báo lỗi out of paper có nghĩa là máy đã hết giấy và đây là lỗi không còn xa lạ đối với những người thường xuyên làm việc với thiết bị này. Thường là do trong quá trình in, người dùng đã chọn không đúng khổ giấy in hoặc do khay giấy trong máy in đã hết khiến cho máy in báo lỗi. Ngoài ra còn có một số trường hợp khác là do có quá nhiều lệnh in ấn đang chờ hoặc trên con lăn của máy in có bụi bẩn bám vào.

Bạn có thể nhận biết được lỗi máy in Out of Paper thông qua cách xem thông báo hộp thoại xử lý lệnh in trên máy tính để có cách khắc phục nhanh chóng. Lúc này màn hình sẽ hiển thị thông báo có dòng chữ “Load A4 paper in Manual Feed” – Có nghĩa là bạn cần cho thêm giấy A4 vào khay giấy Manual Feed Slot vì hiện tại không còn giấy.

Nếu lỗi out of paper do đặt sai chế độ giấy, sử dụng khổ giấy không chuẩn thì bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay theo đúng quy định là thiết bị sẽ hoạt động bình thường. Hiện nay, đối với các dòng máy in chất lượng đến từ các hãng nổi tiếng trên thế giới như: Máy in Brother, HP, Canon,… vẫn gặp phải lỗi out of paper khi sử dụng, nhưng bạn không cần quá lo lắng, vì bạn hoàn toàn có thể khắc phục được sự cố này ngay tại nhà.

Cách khắc phục lỗi out of paper cho máy in cực đơn giản

Thử tắt máy in

Cũng tương tự như những các loại máy móc khác thì nếu khi phát hiện lỗi out of paper ở máy in, thì bạn có thể tắt máy sau đó khởi động lại để cho máy tự khắc phục. Mặc dù, cách này không phải lúc nào cũng hiệu quả nhưng lại rất hữu dụng trong tình huống này nên bạn có thể áp dụng.

Với cách khắc phục này, việc đầu tiên bạn cần làm là ngắt kết nối phần dây nguồn phía sau máy in. Đợi khoảng 30 giây và sau đó kết nối dây nguồn lại với thiết bị. Bật nút nguồn lên để máy in khởi động lại và thử thực hiện lệnh in xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

Kiểm tra giấy in có còn trong khay không?

Giấy trong khay đựng của máy in cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc máy in báo hết giấy. Chính vì vậy, trước khi kiểm tra những bộ phận khác, người dùng nên ưu tiên kiểm tra tình trạng của giấy in. Nếu trong khay đã hết giấy, bạn cần xếp giấy vào khay theo quy định và lúc này máy sẽ tiếp tục hoạt động như bình thường.

Còn đối với trường hợp khay vẫn còn giấy nhưng máy in lại báo lỗi out of paper. Lúc này, bạn cần kiểm tra xem kích thước khổ giấy đã đúng chưa và giấy in có phù hợp với máy in đang sử dụng hay không.

Đối với cách này, bạn có thể kiểm tra lần lượt và loại bỏ những tờ giấy không đúng kích cỡ, không đúng loại giấy và kiểm tra xem giấy có bị hư hỏng, rách trong quá trình để vào khay hay không. Và cuối cùng, căn chỉnh lại khổ giấy cho khớp với các cạnh của khay giấy. Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã khắc phục được tình trạng lỗi out of paper cho máy in rồi đấy.

Làm sạch con lăn

Máy in sử dụng lâu ngày nhưng không được vệ sinh sạch sẽ, khiến bụi bẩn bám chặt làm cho các cảm ứng quét của máy in không thể nhận diện. Dù bạn đã cho giấy vào khay nhưng máy in không nhận được tín hiệu nên vẫn báo lỗi out of paper liên tục.

Đặc biệt, con lăn trong máy in sẽ không hoạt động khi có quá nhiều giấy vụn, cặn mực hoặc bụi bám. Chính vì vậy, để khắc phục lỗi này, bạn nên vệ sinh con lăn, nhưng để vệ sinh được đảm bảo hiệu quả bạn cần lưu ý thực hiện theo các bước sau đây:

Tắt máy in, rút dây nguồn rồi mới tiến hành thực hiện vệ sinh con lăn
Mở cửa máy in và tìm đến vị trí con lăn cao su bên trong thiết bị
Sử dụng miếng vải mềm hoặc mút xốp đã được làm ẩm để làm sạch bề mặt bên trong của con lăn. Đảm bảo, nước không rơi vào thiết bị bên trong máy
Nếu như bạn sử dụng loại máy in 2 mặt tự động thì hãy thực hiện vệ sinh cả 2 mặt cho con lăn
Đóng cửa máy in, điều chỉnh lại khay giấy và kết nối dây máy in với nguồn điện
Sau khi quá trình khởi động máy kết thúc thì hãy thử thực hiện in lại xem máy còn báo lỗi nữa không nhé.

Thay đổi cài đặt giấy

Nếu nhận thấy máy in báo lỗi out of paper thì bạn có thể thử thay đổi cài đặt lại giấy để khắc phục nhanh. Bởi vì, đôi khi bạn sẽ không cài đặt đúng khổ giấy in phù hợp khiến cho máy báo lỗi. Nếu bạn là người mới và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng máy in thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các nhân viên kỹ thuật có tay nghề để có thể khắc phục lỗi nhanh chóng nhất.

Thiên Phú Copier – Địa chỉ sửa chữa máy in tại nhà uy tín, chuyên nghiệp

Máy in là một thiết bị ngoại vi dùng để thực hiện nhiều công việc khác nhau như in văn bản được soạn thảo, thiết kế sẵn từ máy tính, điện thoại hoặc thiết bị thông minh nào khác. Tuy nhiên, điều đáng lo ngại là khi đang sử dụng thì máy in lại xuất hiện các lỗi như: lỗi out of paper, hết mực, máy không khởi động được, kẹt giấy liên tục,… thì sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc rất nhiều.

Nếu bạn là người rành về máy in thì có thể bạn sẽ được nhanh chóng, nhưng nếu bạn là người không có nhiều kiến thức về máy in thì lúc này bạn sẽ xử lý như thế nào? Cách tốt nhất là bạn nên liên hệ đến các dịch vụ sửa chữa máy in uy tín trên thị trường như là Thiên Phú Copier.

Thiên Phú Copier được biết đến là một trong những địa chỉ sửa chữa máy in tại nhà uy tín trên địa bàn TP. HCM. Được thành lập từ năm 2002, Thiên Phú đã khẳng định tên tuổi khi đã hợp tác và đồng hành với hơn 200 doanh nghiệp và đơn vị uy tín như: Sacombank, Vincommerce, ACB, Yola,…

Tại Thiên Phú Copier, chúng tôi còn cung cấp rất nhiều dịch vụ như: sửa chữa máy in tại nhà, cho thuê máy photocopy, thay thế các linh kiện điện tử, linh kiện văn phòng, thu mua và thanh lý máy photocopy cũ,… Đặc biệt, đội ngũ nhân viên làm việc tại Thiên Phú Copier luôn có tinh thần trách nhiệm, thái độ tận tình và quan trọng là chuyên môn kĩ thuật cao.

Chắc chắn khi đến đây, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chất lượng. Không chỉ vậy, khi sử dụng dịch vụ sửa chữa máy in tại nhà của Thiên Phú Copier, chúng tôi xin cam kết:

Đúng hẹn với khách hàng, chỉ sau 20 phút sẽ có mặt để tiến hành kiểm tra và sửa chữa máy in.
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, nhiệt tình có trách nhiệm trong công việc.
Đối với trường hợp mang máy về trung tâm sửa chữa chúng tôi cam kết thời gian sửa tối đa là 2 ngày.
Thay thế linh kiện máy photocopy, máy in chất lượng, chính hãng, giá rẻ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí.
Cam kết bảo hành sản phẩm nếu như sau khi sửa chữa máy in vẫn bị lại lỗi cũ sẽ được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối với khách hàng hay sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ có những chương trình ưu đãi hấp dẫn.

Như vậy, Thiên Phú Copier vừa tổng hợp đến bạn 4 cách khắc phục lỗi out of paper cho máy in cực đơn giản mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi máy in đang gặp phải để quá trình sử dụng máy in được thuận lợi nhất.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú Copier qua các phương thức sau:

Điện thoại: 0818 339 039 (Zalo)

Website: https://shopmayphoto.com/

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh