Lỗi máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng

Trong quá trình sử dụng máy in, đã bao giờ bạn gặp phải trường hợp máy in in ra toàn giấy trắng chưa? Nếu có thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Thiên Phú Copier nhé. Bởi vì chúng tôi sẽ bật mí cho bạn tất tần tận các thông tin liên quan đến lỗi máy in in ra giấy trắng ngay sau đây.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi máy in in ra giấy trắng là gì?

Có thể nói máy in ra giấy trắng là một trong những lỗi thường gặp ở máy in, tuy không đáng lo ngại nhưng sẽ khiến cho công việc của bạn bị gián đoạn. Nếu muốn máy in của bạn được điều trị dứt điểm “căn bệnh” này, hãy cùng điểm qua một số nguyên nhân dẫn đến lỗi để tìm cách khắc phục phù hợp: 

• Hộp mực trong máy đã hết mực.
• Hộp mực bị hỏng, bị chặn.
• Vị trí đặt hộp mực không đúng.
• Trục từ của máy in đã hỏng.
• Máy in bị tắc đầu phun mực.
• Lỗi do phần mềm in.
• Người dùng sử dụng khổ giấy in không phù hợp với khay nạp.
• Tài liệu in chứa trang trống.
• Cài đặt Driver chưa chính xác.

Cách khắc phục lỗi máy in in ra giấy trắng bạn cần biết

Có rất nhiều nguyên nhân khiến máy in in ra toàn giấy trắng. Nếu máy in của bạn đang dùng gặp phải một trong số những nguyên nhân kể trên, hãy áp dụng ngay cách khắc phục như sau:

Đổ thêm mực in vào hộp

Dấu hiệu rõ nét nhất nhận biết máy in hết mực chính là mực in ra sẽ nhạt dần. Lúc này bạn cần kiểm tra hộp mực ngay lập tức nếu thấy máy in ra giấy trắng. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần đổ thêm mực vào hộp mực để sử dụng tiếp tục. Nếu bạn dùng máy in mỗi ngày, đừng quên kiểm tra hộp mực thường xuyên để đảm bảo tài liệu in ra rõ nét, chất lượng hơn nhé!

Thay trục từ mới phù hợp

Sau một thời gian sử dụng, những linh kiện có trong máy in sẽ cũ và mòn dần, trục từ cũng không ngoại lệ. Trục từ hỏng, mòn sẽ khiến máy in in ra giấy trắng và không xuất hiện chữ nào trên giấy. Đối với trường hợp này, bạn chỉ cần tháo máy in, loại bỏ trục từ cũ và thay thế bằng một trục từ mới. Để tránh làm giảm tuổi thọ của máy và tiết kiệm điện năng, bạn nên lựa chọn loại trục từ phù hợp nhé!

Kiểm tra hộp mực thường xuyên

Không chỉ hết mực mà hộp mực bị lỗi, bị hỏng, bị chặn cũng được xem là nguyên nhân dẫn đến lỗi máy in in ra giấy trắng. Người dùng không nên để máy in không hoạt động trong thời gian dài vì sẽ khiến cho mực bị khô, hộp mực đọng lại không thể dùng được. Bạn phải thường xuyên kiểm tra hộp mực và hạn chế tình trạng dự trữ mực quá lâu sẽ làm giảm chất lượng mực và gây lãng phí.

Cài đặt Driver phù hợp

Một trong những lỗi máy in in ra giấy trắng phổ biến nhất người dùng thường gặp phải là cài đặt driver chưa chính xác. Nếu Driver bị lỗi hoặc không tương thích sẽ khiến máy in không hoạt động được và kết quả máy in ra toàn giấy trắng. Do đó, người dùng cần cập nhật hoặc cài lại Driver mới cho phù hợp với máy tính của bạn để máy in thực hiện chức năng in ấn ổn định.

>>>Xem thêm: Cách cài đặt driver cho máy in Ricoh cực chi tiết

Kiểm tra đầu phun máy in

Máy in lâu ngày không được vệ sinh là nguyên nhân khiến cho đầu phun bị tắc nghẽn dẫn đến máy in in ra giấy trắng. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy vệ sinh sạch sẽ các bộ phận của máy đều đặn hằng tháng, kiểm tra nét mực in ra trên trang in để đảm bảo đầu phun hoạt động tốt.

Một vài mẹo hữu ích giúp máy in vận hành tốt

Để máy in vận hành tốt và không mắc phải những lỗi hỏng vặt như: máy in in ra giấy trắng, lỗi c499, lỗi out of paper,… bạn hãy bỏ túi một vài mẹo hữu ích mà Thiên Phú sẽ bật mí ngay sau đây:

Không nên in số lượng lớn

Máy in hoạt động khá lâu sẽ khiến cho chất lượng in giảm sút và dễ đối mặt với nguy cơ hư máy hỏng. Bạn nên chia nhỏ số lượng in thay vì thực hiện in một lần với số lượng quá nhiều. Đặc biệt, hãy cho máy nghỉ khoảng 10 – 15 phút giữa mỗi lần in để tránh tình trạng máy quá tải, bị nóng, thậm chí hư hỏng.

Đảm bảo chất lượng giấy in

Chất lượng giấy in là một yếu tố nhỏ nên không phải ai cũng quan tâm đến vấn đề này. Chất lượng giấy in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động của thiết bị. Giấy in đảm bảo chất lượng tốt sẽ giúp mực bắt giấy tốt và nét in rõ nét hơn. Trên thị trường, định lượng giấy in tốt nhất là từ 70gsm – 100gsm. 

Bảo quản máy in

Máy in khi không sử dụng đến cần được bảo quản kỹ lưỡng. Hãy để máy in ở chế độ không tải để máy không bị ẩm mốc và đảm bảo linh kiện được bảo vệ tối đa, tránh hư hại thiết bị.

Xử lý ngay khi giấy in bị kẹt trong máy

Giấy bị kẹt trong máy là lỗi khá phổ biến khi người dùng sử dụng chất lượng giấy in không tốt hoặc giấy in không được xếp gọn gàng, cẩn thận. Nếu nhận thấy giấy in bị kẹt, bạn hãy kéo giấy ra khỏi trục một cách nhẹ nhàng, từ từ. Tránh rút ngược chiều giấy mà phải ưu tiên theo chiều của máy.

Sử dụng mực in chất lượng

Không chỉ giấy in mà ngay cả mực in kém chất lượng cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng in và hệ thống thiết bị của máy nếu sử dụng trong thời gian dài. Bạn nên sử dụng mực in chất lượng với độ hạt mịn hơn loại thường. Điều này sẽ giúp bản in rõ nét hơn và linh kiện máy ít bị hao mòn.

Thiên Phú Copier – Địa chỉ cung cấp, sửa chữa máy in uy tín nhất hiện nay

Máy in đã trở thành “vật bất ly thân” với những ai làm việc văn phòng hoặc kinh doanh cửa hàng in ấn. Trong quá trình sử dụng, lỗi máy in in ra giấy trắng là điều không thể tránh khỏi. Nếu bạn không có thời gian khắc phục tình trạng này hoặc máy in thường xuyên gặp lỗi hỏng vặt, hãy nghĩ tới phương án hỗ trợ từ các dịch vụ sửa máy photo uy tín.

Thiên Phú Copier được biết đến là đơn vị tiên phong chuyên kinh doanh sản phẩm máy photocopy, máy in và thiết bị văn phòng uy tín nhất hiện nay. Với mọi vấn đề mà máy in gặp phải, Thiên Phú tự tin sẽ khắc phục trong thời gian nhanh chóng với mức giá vô cùng hợp lý. 

Sau hơn 21 năm hoạt động và cống hiến trên thị trường, cái tên Thiên Phú được biết đến rộng rãi và nhận được đánh giá tích cực từ quý khách hàng gần xa nhờ những ưu điểm vượt trội sau:

• Đáp ứng tốt nhu cầu sửa chữa và cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu/máy photocopy chính hãng, chất lượng.
• Hỗ trợ lắp đặt máy ngay trong vòng 24h khi nhận được yêu cầu từ khách hàng.
• Hỗ trợ đổi máy in/máy photocopy khác khi máy gặp lỗi mà không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Dịch vụ hỗ trợ 24/24 và chế độ hậu mãi chu đáo.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “Lỗi máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách khắc phục” mà Thiên Phú Copier đã tổng hợp mong rằng sẽ hữu ích với bạn. Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy hoặc sửa chữa máy in, bạn vui lòng liên hệ ngay đến Thiên Phú qua địa chỉ website: https://shopmayphoto.com/ hoặc gọi nhanh đến số hotline: 0818 339 039, chúng tôi rất hân hạnh và luôn sẵn sàng phục vụ bạn.