Các Phương Pháp In Ấn Hiện Đại Giúp Tối Ưu Hóa Chi Phí

Các loại giấy tờ, chứng từ có vai trò đặc biệt với doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng lại tốn một phần ngân sách không hề nhỏ. Trong bối cảnh kinh tế suy thoái như hiện nay, làm thế nào để tiết kiệm khoản phí này là điều mà doanh nghiệp quan tâm. Sau đây, Thiên Phú Copier sẽ gợi ý cho bạn các phương pháp in ấn hiện đại, giúp tối ưu hóa chi phí nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!.

Tiêu chí để chọn ra các phương pháp in ấn phù hợp, hiệu quả

Làm thế nào để tìm kiếm các phương thức in ấn phù hợp, mang lại hiệu quả tốt nhất. Thực tế, hầu hết các xưởng in hoặc doanh nghiệp đều dựa vào một số tiêu chí như sau:

• Sử dụng chất liệu in: Với mỗi loại chất liệu như: Giấy, vải, nhựa,… nhà sản xuất sẽ áp dụng phương pháp in ấn phù hợp. Ví dụ, với hình thức in trên ly thủy tinh thì kỹ thuật in lụa là phù hợp nhất. Ngược lại, nên chọn in offset nếu như bạn muốn in decal.
• Số lượng cần in ấn: Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm mà bạn cần in 1 lần là bao nhiêu, điều này sẽ quyết định kiểu in cũng như công nghệ in ấn phù hợp. Ví dụ, đối với in số lượng nhỏ, thì áp dụng kiểu in lưới tiết kiệm chi phí nhất. Còn đối với in số lượng lớn, đòi hỏi tiến độ nhanh thì không thể bỏ qua in offset.
• Một số yếu tố khác: Ngoài ra, một số yếu tố khác chi phối phương pháp in như thời gian, màu sắc,… cũng được xưởng in hay doanh nghiệp cân nhắc, sau đó quyết định phương pháp in ấn tốt nhất.

Tổng hợp các phương pháp in ấn hiện đại tối ưu hóa chi phí

Hiện nay, có 5 phương pháp in ấn hiện đại, tối ưu được áp dụng rộng rãi. Với mỗi kỹ thuật, sẽ hoạt động với những nguyên lý khác nhau. Để tìm kiếm công nghệ in phù hợp nhất, hãy cùng Thiên Phú tìm hiểu về từng phương pháp dưới đây nhé!

In Offset

In Offset là kiểu in mà hình ảnh và chữ được ép lên các tấm cao su hay còn gọi là tấm Offset. Rồi sau đó, ép miếng cao su này lên loại vật liệu cần in. Đây là phương pháp sử dụng máy in hiện đại, đáp ứng được nhu cầu in nhanh với số lượng lớn.

Khác với hình thức in lụa, ở kỹ thuật này hoạt động theo nguyên lý in phẳng. Theo đó, các thông số về hình ảnh được thể hiện rõ ràng trên bản in có tính quang hóa nhằm tạo ra các phần tử in bắt mực và không thể bắt bước. Lưu ý, hình ảnh trên khuôn in bắt buộc phải là hình ảnh thuận, nghĩa là hình ảnh trên khuôn in phải cùng phương với tờ in.

In lụa

In lụa hay còn gọi là in lưới, đây là một trong các phương pháp in ấn đã có từ lâu đời, sử dụng khuôn in làm bằng tơ lụa và được sử dụng phổ biến đến tận ngày nay. Trước đó, phương pháp này được người Trung Quốc sử dụng để chép tấu chương, sớ, thơ văn,… lên giấy, vải.

Mãi đến năm 1952, in lưới đã được người châu Âu ứng dụng để in trên thủy tinh, tấm kim loại, bìa,… Theo thời gian, trải qua các cuộc cải tiến, in lụa đã có thể sử dụng trên nhiều loại vật liệu khác nhau.

In ống đồng

In ống đồng còn được gọi bằng một cái tên khác là in lõm. Công nghệ sử dụng trục in được mạ đồng với độ dày khoảng 10 micros. Chữ viết và hình ảnh cần in sẽ được khắc sâu và nằm dưới bề mặt trục in.

Nguyên lý hoạt động của in trống đồng rất phức tạp. Khi ra vật liệu thành phẩm, bắt buộc phải trải qua 2 giai đoạn như sau:

• Giai đoạn đầu: Mực in được phủ lên bề mặt khuôn in. Tiếp đó, người ta sẽ nhúng trục in vào máng mực. Tất nhiên, phần mực sẽ tràn vào những vị trí lõm của phần tử in.
• Giai đoạn sau: Phần mực tại vị trí không in sẽ được làm sạch bằng dao gạt mực. Khi đó, phần mực chỏi còn lại ở các lỗ lõm, truyền vào bề mặt vật liệu in nhờ áp dụng in cao và bám vào vật liệu.

In kỹ thuật số

Trong tất cả các phương pháp in ấn mà Thiên Phú đề cập, thì in kỹ thuật số (Digital) là phương pháp hiện đại nhất ngày nay. Phương pháp được thực hiện dựa trên nền tảng kỹ thuật số. Hình ảnh và chữ sẽ được gửi trực tiếp đến máy in và in ra với số lượng theo yêu cầu.

Nguyên lý hoạt động của kỹ thuật này dựa trên quy trình làm việc tự động hóa của máy móc. Bạn chỉ cần nạp dữ liệu vào máy in, máy sẽ tự động phân tích và xử lý dữ liệu, pha màu. Cuối cùng tiến hành in ra sản phẩm một cách nhanh chóng, thời gian được rút lại ngắn nhất có thể.

In Flexo

In Flexo là phương pháp in ấn trực tiếp, có thể áp dụng in cho nhiều bề mặt và chất liệu khác nhau, bao gồm: Vải, giấy, mảng kim loại, thủy tinh, thép, decal, nilon, carton,… Đây được xem là công nghệ in bao bì được nhiều nhà sản xuất lựa chọn phổ biến hiện nay.

Điểm khác nhau của In Flexo so với những phương pháp khác, đó chính là nguyên lý cấp mực in và tạo hình ảnh. Theo đó, phần mực in sẽ được cung cấp cho khuôn in thông qua trục anilox, có bền mặt được khắc lõm. Khi tiến hành in, mực sẽ lọt vào các ô lõm và in lên bề mặt của vật liệu.

Đặc biệt, đối với công nghệ in này, hệ thống còn trang bị thêm chức năng bóc rời các phần dư thừa của sản phẩm. Từ đó, giúp tiết kiệm được thời gian và tối ưu chi phí nhất.

Một số mẹo tối ưu hóa chi phí trong in ấn

Sau khi tìm hiểu chi tiết về các phương pháp in ấn phổ biến hiện nay thì tiếp theo đây Thiên Phú sẽ chia sẻ cho bạn một số mẹo để tối ưu chi phí in ấn mà các công ty, doanh nghiệp thường áp dụng nhé!

Thay đổi định dạng font chữ với kiểu dẹp

Một trong những việc gây lãng phí nhiều nhất trong in ấn, đó là sử dụng font chữ quá to, quá đậm gây ra tốn nhiều mực và giấy in. Do đó, cách in ấn tiết kiệm chi phí cho danh nghiệp tốt nhất đó là nên chuyển sang những dạng chữ cơ bản, tiêu biểu là hẹp và mỏng về chiều rộng. Ngoài ra, kích cỡ của font chữ không vừa phải, không nên quá lớn.

Sử dụng chức năng in thu nhỏ

Không hẳn tất cả mọi vật liệu đều bắt buộc in ở kích cỡ nguyên mẫu. Trong khi đó, một công nhân xưởng in mỗi ngày sẽ làm việc với rất nhiều tài liệu khác nhau. Do đó, đối với những tài liệu không quan trọng đối với những tài liệu không quan trọng. Nếu bạn biết cách cân chỉnh hợp lý, như vậy sẽ tiết kiệm kha khá mức chi phí.

Ưu tiên sử dụng font chữ Ecofont nếu có thể

Đây là font chữ được thiết kế dành riêng cho việc in ấn. Cụ thể làm giảm đi lượng mực in, góp phần bảo vệ môi trường. Nguyên tắc cơ bản trong thiết kế font này là sử dụng những khoảng trắng, dạng tổ ong để ghép thành văn bản.

Việc sử dụng font chữ này trong doanh nghiệp cũng là một trong những cách tối ưu chi phí trong in ấn. Ngoài ra, còn giúp con người nâng cao ý thức trong việc bảo vệ môi trường.

Tận dụng những giấy tờ đã in một mặt trước đó

Một số giấy tờ, văn bản đã sử dụng được 1 mặt, mặt còn lại vẫn còn những khoảng trắng. Bạn có thể tận dụng để in mặt phía bên kia, đối với những tài liệu không quá quan trọng.

Sử dụng máy in hoặc máy photocopy đơn sắc

Một số văn phòng sử dụng máy in hoặc photocopy màu không cần thiết. Trong khi đó, các tài liệu chỉ cần in chữ đen là đủ. Do với mực đen thì mực màu có giá thành tương đối mắc. Do đó, bạn nên cân nhắc, rằng tài liệu mà bản thân sắp in có cần sử dụng màu trước khi in hay không nhé.

Không in những nội dung dư thừa

Thay vì ngồi in toàn bộ nội dung tài liệu không cần thiết, thì bạn chỉ việc in những đoạn mà bạn đang tìm kiếm. Bằng cách sao chép văn bản và in chúng ra là xong. Hãy tạo một trang tài liệu mới, với nội dung ngắn hơn. Làm như vậy, cũng là cách để bạn tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

Hãy sử dụng chức năng in thử

Trước khi in hay sao chụp hàng loạt tài liệu, bạn nên in thử một bản trước. Xem liệu có sai sót gì không và chỉnh sửa ngay nếu có. Điều này khi nhìn thoáng qua có vẻ đơn giản nhưng lại rất cần thiết. Bởi vì, nếu xuất bản hàng loạt bản in bị lỗi, bắt buộc phải vứt bỏ, đây là việc làm gây tốn kém rất nhiều cho các doanh nghiệp.

Trên đây là các phương pháp in ấn hiện đại, tối ưu hóa chi phí, phổ biến hiện nay. Thiên Phú hy vọng rằng, thông qua bài viết này bạn có thể lựa chọn được kiểu in phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy, máy in màu giá rẻ hoặc mua máy photo về sử dụng hoặc để mở cửa hàng in ấn thì xin vui lòng liên hệ với Thiên Phú qua cách phương thức dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

Điện thoại: 0818 339 039

Website: https://shopmayphoto.com/

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.