Tổng hợp các loại giấy in hóa đơn bán lẻ thông dụng nhất hiện nay

Giấy in hóa đơn chắc hẳn là sản phẩm quá quen thuộc với mọi người, bởi chúng thường được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, quán coffee, cửa hàng,… Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về loại giấy in này. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây Thiên Phú Copier sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin liên quan về giấy in hóa đơn cũng như các loại giấy in hóa đơn phổ biến trên thị trường hiện nay. Mời bạn cùng theo dõi nhé!

Giấy in hóa đơn là gì?

Giấy in hóa đơn còn được gọi là giấy in bill, giấy in nhiệt,… Đây là loại giấy chuyên dụng được các doanh nghiệp, cửa hàng dùng để in thông tin thanh toán. Loại giấy in này được tạo thành cuộn với đa dạng kích thước nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Sản phẩm này thường xuất hiện ở các siêu thị, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ,… 

Phân loại giấy in hóa đơn 

Trước khi tìm hiểu các loại giấy in hóa đơn bán lẻ phổ biến trên thị trường thì chúng ta cần phải tìm hiểu xem giấy in hóa đơn được phân thành mấy loại? Hiện nay, giấy in bill được chia thành 2 loại cơ bản đó là:

• Giấy in hóa đơn kim: Đây là loại giấy được phủ trên bề mặt một lớp hóa học, có tác dụng sao chép toàn bộ nội dung đã viết ở tờ giấy trước lên tờ giấy sau mà không cần phải dùng giấy than. Loại giấy này thường được sử dụng để in phiếu xuất – nhập trong máy tính tiền, in hóa đơn hoặc hóa đơn của cây ATM. Giấy có thể in được cả 2 mặt và thường ở dạng cuộn để thuận tiện cho việc sử dụng.

• Giấy in hóa đơn nhiệt: Là loại giấy được sử dụng để in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm bán hàng sang máy in mà không cần sử dụng mực vì đã được ứng dụng công nghệ in nhiệt. Trên bề mặt của giấy in bill được phủ một lớp hóa học có tính nhạy nhiệt nên khi tiếp xúc với nhiệt, thì lớp hóa học này sẽ chuyển màu tạo thành những hình ảnh và con chữ. Loại giấy in này thường được kết hợp với máy in nhiệt và được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng tiện ích, siêu thị,ngân hàng, bệnh viện,… Ngoài ra, chúng còn có thể kết hợp với nhiều thiết bị khác như: máy fax, máy pos thanh toán, máy tính tiền,…

Các loại giấy in hóa đơn thông dụng nhất hiện nay

Giấy in hóa đơn 2 liên

Thông thường, giấy in hóa đơn 2 liên được sử dụng để lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Hiện giấy in hóa đơn 2 liên có 2 màu là màu trắng và màu hồng nên rất dễ dàng phân biệt. Loại giấy này được sản xuất và đóng gói với 2 dạng cơ bản, đó là:

• Dạng cuộn: Dạng này có nhiều khổ giấy với kích thước khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng. Giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài được làm bằng chất liệu giấy fort, liên trong là giấy than carbon. 
• Dạng tờ: Dạng này sẽ có 2 loại đó là giấy in hóa đơn 2 liên A4 (21cm x 30cm) và giấy in hóa đơn 2 liên A5 (15cm x 21cm), chúng thường được dùng để in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim.

Giấy in hóa đơn 2 liên thường sử dụng cho các loại máy in kim như: EPSON TM-U220PA, CITZEN,… Chúng thường được các siêu thị, cửa hàng dùng để in hóa đơn bán lẻ với mục đích 1 liên dùng để lưu trữ còn 1 liên còn lại gửi cho khách hàng, dùng làm hóa đơn GTGT và có thời gian bảo hành lâu dài.

Giấy in hóa đơn 3 liên

Đây là một trong các loại giấy in hóa đơn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong việc kinh doanh và giao dịch. Đây là loại giấy in có bề mặt láng mịn, bền dai, không chứa chất hóa học độc hại. Giấy in hóa đơn 3 liên được sử dụng với mục đích giúp lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch dễ dàng . Được thiết kế với 3 liên màu phân biệt như: Trắng, xanh, hồng cùng bề mặt bóng mịn, không cặn bẩn giúp quá trình sử dụng được diễn ra thuận tiện hơn.

Giấy in hóa đơn 3 liên thường sử dụng cho các dòng máy in kim như: EPSON TM-U220PA, STAR, CITIZEN,… Được ứng dụng rộng rãi tại các siêu thị, quán cafe, nhà sách,… Với mục đích 1 liên lưu lại shop, 1 liên gửi khách hàng và liên còn lại giúp lưu trữ tại trung tâm thương mại hoặc làm hóa đơn GTGT. Mặc dù in thông tin trên 3 liên, nhưng vẫn đảm bảo các thông tin hóa đơn đều được thống nhất, giúp tăng tốc độ in, tiết kiệm thời gian và đáp ứng tốt cho mô hình kinh doanh lớn như: Siêu thị, trung tâm thương mại,…

Giấy in hóa đơn K57

Giấy in hóa đơn K57 là loại giấy in hóa bill một liên, có chiều rộng là 57mm, đường kính dao động từ 45 – 47mm được sử dụng kết hợp với các máy in hóa đơn ứng dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp. 

Đây là loại giấy in không cần sử dụng Ribbon mực, khi đầu in tác dụng nhiệt lên bề mặt giấy thì lớp chất liệu đặc biệt sẽ chuyển hóa thành màu đen, hiển thị các thông tin cần thiết. Vỏ bọc giấy bạc không sợ thấm nước, thấm ẩm, bảo quản lâu dài và không có chất phụ gia gây mòn đầu in. Đặc biệt, giấy in hóa đơn K57 có thiết kế nhỏ gọn và in được nhiều loại thông tin khác nhau nên phù hợp với các cửa hàng tạp hóa, shop thời trang hoặc sử dụng để in bill nhà hàng, quán cafe.

Giấy in nhiệt K80

Giấy in hóa đơn K80 có chiều rộng là 80mm, có thể lưu trữ nhiều thông tin và được khuyên dùng cho máy in hóa đơn thông dụng thường có đường kính ngoài từ 45-47mm. Một số loại máy in khổ to như: Máy in hóa đơn Epson, Bixolon, Birch PRP,… là những loại máy thích hợp để sử dụng giấy in nhiệt K80. Với ưu điểm về khổ in rộng nên được sử dụng phổ biến ở trong các siêu thị, cửa hàng quần áo, nhà sách,…Thông thường một thùng giấy in nhiệt K80 sẽ đóng từ 50 – 100 cuộn.

>>>Xem thêm: Các loại giấy in sách được sử dụng phổ biến nhất 2023

Một số kinh nghiệm khi lựa chọn giấy in hóa đơn chất lượng

• Chọn giấy in hóa đơn phù hợp với loại máy in: Nếu bạn đang sử dụng máy in kim cỡ lớn, thì phải lựa chọn loại giấy in kim 2 liên khổ A4 mới dùng được. Trường hợp mua giấy in bill không đúng với loại máy đang sẵn sẽ dẫn đến lãng phí vì không thể dùng được. Đối với những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, bán hàng tạp hoá thì chỉ nên mua giấy in nhiệt K57 vì nó có kích thước nhỏ.
• Dựa vào chất lượng giấy in: Khi mua giấy in hoá đơn, khách hàng nên chú ý đến chất lượng giấy để tránh trường hợp mua nhầm loại giấy in kém chất lượng. Một cuộn giấy in đạt tiêu chuẩn phải có bề mặt mịn, không có bụi giấy, màu trắng đục tự nhiên và được bọc giấy bạc ở 2 đầu.
• Dựa vào giá tiền: Hầu hết các loại giấy in hóa đơn hiện nay có mức giá khoảng 700.000đ/thùng 100 cuộn. Đối với những loại giấy cao cấp hơn sẽ có mức giá bán cao hơn. Do đó, bận nên dựa vào điều kiện tài chính của bản thân và nhu cầu sử dụng để lựa chọn sao cho phù hợp, giúp tiết kiệm được chi phí.
• Dựa vào lõi cuộn giấy: Trên thị trường hiện nay có 2 loại lõi giấy in hóa đơn phổ biến là lõi giấy và lõi nhựa. Lõi giấy sẽ thân thiện với môi trường hơn, nhưng dễ bị mùn trong quá trình sử dụng, nên người dùng phải vệ sinh đầu in thường xuyên. Còn đối với loại lõi nhựa thì sẽ có kết cấu chắc chắn hơn.

Như vậy, bài viết trên đây Thiên Phú Copier đã tổng hợp tất tần tật các loại giấy in hóa đơn bán lẻ thông dụng nhất hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thể dễ dàng trong việc chọn mua giấy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình nhé.

Nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy Toshiba, Ricoh hoặc thuê máy in màu xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú qua các phương thức sau:

Điện thoại: 0818 339 039 (Zalo)

Email: thienphucopierkd@gmail.com

Website: https://shopmayphoto.com/

Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.