Hướng dẫn chi tiết cách photo sổ hộ khẩu – CMND dễ hiểu

Sổ hộ khẩu và CMND là hai loại giấy tờ quan trọng nhất để nhà nước, chính quyền Việt Nam có thể kiểm soát an ninh cũng như quản lý người dân. Ngoài những việc quan trọng phản cần thiết sử dụng bản gốc thì đa phần chúng ta đều dùng bản photo sổ hộ khẩu và CMND. Tuy nhiên, cách photo hộ khẩu tưởng chừng đơn giản thế nhưng cũng thường gây ra nhiều khó khăn, rối rắm cho mọi người nếu không biết cách thức. Và nếu bạn là một người chủ tiệm photocopy thì càng cần phải biết để phục vụ khách hàng hoặc có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này thì hãy tham khảo thông qua bài viết của Thiên Phú Copier chia sẻ dưới đây nhé !

Vai trò quan trọng của sổ hộ khẩu và CMND

Giấy tờ tuỳ thân là yếu tố vô cùng quan trọng đối với bất kì công dân nào, không chỉ riêng tại nước ta mà còn ở khắp mọi nơi trên thế giới. Các loại giấy tờ tuỳ thân sẽ giúp chúng ta chứng minh được thân nhân cùng với những thông tin cơ bản về mình.

Sổ hộ khẩu

Sổ hộ khẩu là công cụ giúp xác định được nơi cư trú của công dân sinh sống tại đất nước Việt Nam. Đó là địa chỉ về nơi ta thường xuyên cư trú và sinh sống. Trong một vài trường hợp đặc biệt, khi không thể xác định được chính xác nơi ở của một người thì sổ hộ khẩu được xem là bằng chứng để chứng minh được nơi mà chúng ta ở.

Hiển nhiên sổ hộ khẩu có vai trò rất quan trọng trong các công việc của người dân, nhất là những việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Đặc biệt sổ hộ khẩu là yếu tố không thể thiếu để chúng ta có thể thực hiện quyền mua bán đất đai hoặc chuyển nhượng. Sổ hộ khẩu cũng là một văn bản mang tính pháp lý cụ thể, hợp pháp để chứng minh quyền sở hữu đất đai, cũng như quyền thừa kế di sản. Trong một số trường hợp hành chính, chúng ta có thể hợp pháp sử dụng bản photo hộ khẩu được in 2 mặt để thay thế hoặc có kèm chứng thực sao y.

CMND – Chứng minh thư

Bên cạnh quyển “sổ hộ khẩu” quyền lực, thì chứng minh nhân dân cũng là một loại giấy tờ tuỳ thân không thể thiếu và vô cùng quan trọng trong nhiều hoạt động, công việc, thủ tục. CMND là một loại giấy tờ mà tất cả các công dân trên 18 tuổi tại Việt Nam bắt buộc phải có. Nếu như không sở hữu loại giấy tờ này, chắc chắn công việc của bạn sẽ gặp nhiều vấn đề trắc trở.

CMND sẽ là cơ sở giúp xác nhận các thông tin cơ bản về bản thân và điều quan trọng của một công dân như đặc điểm nhận dạng, tên tuổi, nguyên quán,… Mọi hành động làm giả hoặc sửa chữa, sử dụng chứng minh nhân dân không có chính chủ, thế chấp đều là trái với pháp luật

Khi nào cần photo sổ hộ khẩu và CMND?

Sổ hộ khẩu và CMND là bộ giấy tờ tuỳ thân mà mỗi công dân Việt Nam bắt buộc phải có. Mỗi người chỉ có duy nhất 1 sổ hộ khẩu và CMND do đó trong một số công việc, bạn cần phải photo sổ hộ khẩu, CMND và công chứng. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà bạn cần phải dùng bản photo CMND và hộ khẩu:

• Vay tiền tín chấp: Các ngân hàng hiện nay cũng như các công ty tài chính đều có các chính sách hỗ trợ các bạn trẻ vay tiền mà không cần có tài sản thế chấp, bạn chỉ cần có bản sao CMND hoặc sổ khẩu thì đã có thể vay được. Do đó, nếu bạn có nhu cầu muốn vay tín chấp thì cần phải photo CMND và sổ hộ khẩu.
• Thực hiện các thủ tục hành chính: Trong cuộc sống thường nhật mỗi ngày, có rất nhiều công việc hành chính mà bạn cần phải sử dụng đến bản sao sổ hộ khẩu như thay đổi chủ hộ trong gia đình, tách sổ hộ khẩu, thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh,…
• Làm hồ sơ xin việc: Khi chuẩn bị giấy tờ để nộp hồ sơ xin việc, nhiều công ty hiện nay sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản photo CMND và sổ hộ khẩu cùng với sơ yếu lý lịch,..Do vậy, khi đi xin việc, bạn cần phải chuẩn bị sẵn đầy đủ các giấy tờ này.
• Ngoài ra, còn rất nhiều công việc khác liên quan đến mà buộc bạn phải sử dụng bản photo như: đăng ký kinh doanh, đăng ký kết hôn,…

Hướng dẫn photo sổ hộ khẩu – CMND chi tiết

Nhiều người nghĩ rằng, việc photo CMND hay sổ hộ khẩu là điều vô cùng đơn giản, cũng như những loại giấy tờ khác. Tuy vậy, nếu như không có kinh nghiệm, thì chắc chắn bạn sẽ cảm thấy rối và gặp khó khăn.

Xét về cơ bản, thì bạn có thể thấy sổ hộ khẩu cũng tựa như một cuốn sách, có nhiều trang và cách thông thường để photo sổ hộ khẩu thì chúng ta thường phải tháo ghim ra để photo từng trang một. Tuy nhiên, đối với những loại giấy tờ quan trọng và phải photo thường xuyên như này mà nếu làm như vậy nhiều lần thì chắc chắn nó sẽ nhanh bị nhàu nát, thậm chí còn có thể xảy ra tình trạng rách giấy.

Tổng quan lại, nếu không áp dụng đúng theo kỹ thuật trong quá trình photo CMND và sổ hộ khẩu thì chúng ta sẽ gặp vấn đề khó khăn vì đây là giấy tờ tuỳ thân quan trọng, không thể thiếu, nên càng không thể để chúng bị hư hỏng.

Cách photo CMND 2 mặt trên giấy A4 hoặc A5 trên máy Ricoh

• Bước 1: Đặt CMND/CCCD ngay ngắn tại một góc lên mặt máy photocopy
• Bước 2: Nhìn trên màn hình cảm ứng của máy photocopy Ricoh để chọn loại giấy A4 hoặc A5 tùy nhu cầu sử dụng. Sau đó nhấn chọn “1 SIDE COMB 2”, tiếp tục click chọn “FULL SIZE”
• Bước 3: Chọn đúng số lượng tờ giấy mà bạn muốn photo, rồi đậy nắp máy lại một cách ngay ngắn, nhẹ nhàng. Tiếp đến, chọn nút START để máy bắt đầu photo
• Bước 4: Xong rồi, mở nắp máy và lật ngược CMND sang bên phải, xếp kế bên vị trí cũ. Và cũng tiếp tục làm giống bước số 3.

Cách photo CMND 2 mặt trên giấy A4 hoặc A5 trên máy Toshiba

• Bước 1: Cũng như trên đặt CMND lên mặt máy photocopy ngay ngắn tại một góc. Việc này giúp cho CMND nằm ngay ngắn hơn khi in và tiết kiệm được giấy
• Bước 2: Nhìn trên màn hình cảm ứng của máy photocopy Toshiba để chọn khay giấy A4 hoặc A5 tùy theo nhu cầu. Chọn “ZOOM ORG — A4”
• Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn “Original” là A5, “COPY” là A4 => Nhấn chọn “RETURE”
• Bước 4: Chọn tiếp “Edit” => nhấn chọn “2in1/4in1”
• Bước 5: Nhấn “2in1” trên màn hình sau có nhấn chọn “1 SITE”
• Bước 6: Nhấp “BASIC”
• Bước 7: Đậy nắp máy và nhấn chọn “START”

Xem thêm: Khổ giấy và những tiêu chuẩn khổ giấy cần biết

Cách photo sổ hộ khẩu đơn giản

Cách photo sổ hộ khẩu không cần tháo ghim chỉ với vài bước sau:

Bước 1: Trước tiên bạn chuẩn bị sẵn giấy A4. Tiếp đến bạn gấp đôi tờ giấy A4 lại rồi đặt lên sát góc phía trên cùng bên phải của mặt gương máy photocopy. Một mẹo nhỏ là bạn có thể sử dụng bút chì kẻ một vạch nhỏ bên ngoài để đánh dấu.

Bước 2: Bạn thực hiện photo từng trang sổ hộ khẩu như sau:

• Trang số 1: Bạn chọn lệnh Duplex/Combine -> Book -> Magazing -> Full size. Sau đó đặt mặt bìa của sổ hộ khẩu lên mặt gương phía trên vạch mà bạn vừa đánh dấu sau đó úp ngược lại và nhấn nút Start để máy quét.
• Trang số 2: Bạn đặt mặt phía sau của mặt bìa lên phía trên vạch chia rồi chọn Start.
• Tiếp theo trang số 3: Kế đến, đặt mặt trang 2 xuống phía dưới vạch chia rồi lại nhấn Start
• Sang trang sô 4: Để mặt trang 3 lên phía trên vạch chia, vẫn tiếp tục nhấn Start
• Tại trang số 5: Bạn để đặt trang số 4 xuống dưới vạch chia rồi nhấn Start thêm lần nữa
• Đối với trang 6,7,8,9,10,…: Các trang sau bạn cũng thực hiện lặp lại thao tác như trên cho đến khi hết sổ hộ khẩu thì để kết thúc bạn nhấn nút #.

Lưu ý : Nếu muốn photo nhiều bản thì bạn nên chọn số lượng bản sao cần có trước khi nhấn nút #. Lúc này máy photocopy sẽ tự động hiểu và photo hộ khẩu đúng số lượng bạn cần.

Bước 3: Cuối cùng là gấp đôi bản sao A4 lại, cố định bằng ghim bấm. Như vậy là bạn đã có 1 bản photo sổ hộ khẩu hoàn chỉnh.

Trên đây chính là cách photo sổ hộ khẩu và CMND đơn giản và dễ thực hiện nhất nhưng vẫn chính xác và đủ điều kiện để chúng ta chứng thực hoặc sử dụng nó đúng theo nhu cầu mà không cần phải làm đi làm lại nhiều lần. Hy vọng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc của mình. Hiện nay bạn có thể photo sổ hộ khẩu tại Thiên Phú Copier. Tại đây có các dịch vụ photocopy nhanh chóng, sửa chữa máy photocopy uy tín và các sản phẩm máy photocopy chính hãng. Đến ngay Thiên Phú để trải nghiệm ngay nhé.