Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy photocopy Toshiba bị lệch lề

Máy photocopy Toshiba là loại thiết bị in ấn rất phổ biến trong các văn phòng hay cửa hiệu hành nghề photocopy. Với tính năng thông minh cùng độ bền bỉ cao nên dòng máy này nhận được rất nhiều sự yêu thích của người sử dụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thì máy vẫn có thể phát sinh một số lỗi, điển hình là lỗi lệch lề. Sau đây hãy cùng Thiên Phú Copier tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy photocopy Toshiba bị lệch lề nhé!

Nguyên nhân dẫn đến máy photocopy Toshiba bị lệch lề là gì?

Có thể nói, lỗi lệch lề khi máy photocopy đang chạy xảy ra khá phổ biến, biểu hiện là việc bản in bị tràn lề không còn căn lề giống như người dùng đã chỉnh sửa trước đó. Lúc này, bản in có thể lệch sang bên trái hoặc phải, trên hoặc dưới làm mất đi sự cân đối vốn có của một bản in hành chính. Dưới đây là một số nguyên nhân gây ra lỗi này:

Chưa thiết lập lại cỡ giấy

Lỗi lệch lề xảy ra có thể do lỗi người dùng chưa chỉnh sửa lại thiết lập cỡ giấy trước khi in văn bản. Một văn bản hành chính thì việc căn lề theo đúng tiêu chuẩn của cơ quan ban hành là rất cần thiết, thể hiện sự cẩn thận, chỉnh chu của cán bộ. Khi in từ máy tính có kết nối với máy in thì phải chắc chắn rằng máy của bạn đã được thiết lập driver của máy photo Toshiba tương thích. Đây cũng là một trong những lý do chủ yếu khiến văn bản bị lỗi khi in ra từ máy tính của bạn.

>>> Xem thêm: Cách tải driver máy photocopy Toshiba đơn giản

Giấy in sử dụng không phù hợp

Ngoài ra, việc bạn sử dụng loại giấy in không đạt chuẩn, không tương thích với máy cũng là là một lý do khiến máy photocopy Toshiba bị lệch lề. Chính vì vậy, khi mua giấy in ở các cửa hàng, bạn nên chú ý mua các loại giấy phù hợp với máy, tránh việc mua tùy tiện.

Chưa căn chỉnh khoảng cách của khổ giấy

Nguyên nhân khiến việc in file word bị lệch lề cũng có thể là do bạn chưa chỉnh sửa văn bản và căn lề theo tiêu chuẩn trước khi in. Do đó, bạn hãy kiểm tra thật kỹ mọi thứ trước khi tiến hành in để vừa tiết kiệm thời gian vừa đỡ tốn công sức in lại.

Khay giấy bị lệch

Khay giấy trong máy photocopy có thể bị xô lệch do tác động của ngoại cảnh khiến văn bản in ra không được cân xứng. Vậy trước khi gõ Enter để in thì bạn hãy rà soát lại khay giấy, số lượng giấy và kết nối một lần nữa nhé.

Mặt cảm biến bị bẩn

Thường thì khi máy photocopy không được vệ sinh thường xuyên sẽ khiến bộ cảm biến bị bẩn, đây cũng là lý do khiến văn bản khi in bị lệch khổ giấy. Lúc này bạn cần dùng dung dịch chuyên dụng cho máy photo để lau chùi một cách cẩn thận, tránh làm hỏng hóc máy móc linh kiện điện tử.

Một số ảnh hưởng khi máy photocopy Toshiba bị lệch lề, lệch giấy

Máy photocopy Toshiba gặp lỗi khi vận hành có thể ảnh hưởng rất lớn tới công việc của các cơ quan hành chính và công sở vì nó gây ra tổn thất lớn về chi phí nếu không được phát hiện sửa chữa kịp thời, bởi vì số lượng bản in tại các cơ quan hành chính thường rất lớn.

Trong một số trường hợp máy photo bản in lệch không quá nghiêm trọng và cần gấp cho cuộc họp nên nhiều người thường lấy bản in lỗi để sử dụng tạm thời, gây mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp. Mặt khác, ở những văn bản bị lệch lề có thể bị mất chữ khiến người dùng hiểu sai nội dung của văn bản, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Bên cạnh đó, việc in ấn nhiều văn bản lỗi không sử dụng được còn làm cho máy photo còn hao hụt nhiều nhiên liệu như: Điện, mực, dầu luyn gây ảnh hưởng tới môi trường.

Cách khắc phục máy photocopy Toshiba bị lệch lề dễ hiểu nhất

Lỗi khay giấy không được đặt đúng vị trí thiết kế của máy photocopy Toshiba dẫn tới văn bản in ra bị lệch lề là lỗi cơ bản nhất và dễ khắc phục nhất. Trước khi in số lượng văn bản lớn, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận các vấn đề xung quanh để việc in ấn không bị gián đoạn.

Kiểm tra lại khay và giấy in của máy photocopy

Để khắc phục lỗi máy photocopy Toshiba bị lệch lề thì trước khi in hoặc photo, bạn cần kiểm tra xem số lượng giấy trong khay còn không và còn đủ để phục vụ việc in tài liệu hay không và có cần bổ sung thêm nữa không? Sau đó, bạn cần chỉnh khay giấy và đặt về đúng vị trí đã thiết kế sẵn của máy. Giấy in cần đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn thích hợp với máy in, tránh trường hợp máy in không nhận giấy và từ chối nhận lệnh.

Thiết lập lại khổ giấy cho máy

Nhiều trường hợp bạn đã hoàn chỉnh văn bản trên máy tính trước rồi tiến hành in, nhưng khi bản in in ra không giống như soạn thảo trên máy và không giống như mong muốn của bạn. Lúc này, bạn cần thiết lập lại kích cỡ của khổ giấy in cho phù hợp với máy và loại giấy bạn đưa vào máy in. Ví dụ như bạn muốn in tài liệu theo khổ giấy A3 hay letter hay A5 thì mỗi loại sẽ phải thiết lập một chế độ khác nhau để phù hợp kích cỡ khổ giấy. Bạn hãy truy cập vào file muốn in và vào phần Page Setup sau đó chọn Tab Paper để hoàn thiện việc cài đặt kích cỡ khổ giấy trước khi in.

Sử dụng loại giấy đúng với thiết lập

Khi bạn đã thiết lập hết các phần và không gặp 3 lỗi như phía trên mà máy photocopy Toshiba bị lệch lề tiếp tục thì lúc này, bạn cần phải kiểm tra lại nguồn giấy của bạn đặt vào máy đã đạt chuẩn chưa, nhiều người không phân biệt được các khổ giấy A4 hay letter khác nhau như thế nào cho nên khi in thường không hiệu quả dẫn đến bị lệch lề hay lệch trang. Chính vì thế, trước khi ấn Enter để in thì bạn cần kiểm tra cả chất liệu giấy và loại giấy để tránh việc bản in sai sót.

Điều chỉnh lại khay giấy của máy photocopy

Nhiều người bổ sung giấy vào máy xong, không chú ý tới khay giấy mà vội vàng đóng nắp lại. Việc này cũng dễ dẫn tới việc máy photocopy Toshiba bị lệch lề. Khay giấy tuy đơn giản nhưng bạn cũng cần chú trọng trong việc đặt đúng vị trí được thiết kế sẵn thì máy photocopy mới chạy hiệu quả được.

Điều chỉnh phù hợp các khoảng cách trang trên máy photo

Trải qua các phần nguyên nhân và giải pháp thì chúng ta đã nhận thấy việc căn chỉnh văn bản trước khi in là vô cùng cần thiết. Không phải ngẫu nhiên mà các cơ quan hành chính đề ra tiêu chuẩn cho lề trang của soạn thảo văn bản để cán bộ nhân viên tuân thủ. 

Bởi vì khi làm được điều này thì văn bản sẽ có tính thẩm mỹ cao, không bị lệch và thiếu nội dung cũng như các phần trình bày sẽ trở nên rõ ràng, mạch lạc. Sau đây là phần ví dụ về điều chỉnh khay giấy ở máy photocopy Toshiba. Ví dụ với độ rộng B của khay giấy ở giữa sẽ tuân theo mặc định là: 05 – 411; 05 – 4150,…

Thiên Phú Copier – Địa chỉ sửa máy photocopy uy tín tại TP.HCM

Trên đây là các nguyên nhân và cách khắc phục khi máy photocopy Toshiba bị lệch lề. Nếu bạn đã làm hết sức mình và thử hết cách rồi mà vẫn không hiệu quả, không khắc phục được lỗi thì bạn hãy liên hệ ngay Thiên Phú Copier nhé.

Thiên Phú sẽ hỗ trợ bạn sửa chữa máy photocopy, bảo dưỡng cũng như thay mực cho máy in, máy photocopy một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khi lựa chọn Thiên Phú, bạn không phải mất công vận chuyển máy móc xa xôi để sửa chữa mà đội ngũ sửa chữa máy móc sẽ đến tận nơi và xử lý sự cố cho bạn.

Không những thế, Thiên Phú còn tư vấn cho bạn những phương án tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí nhé. Ngoài ra, tại Thiên Phú Copier còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác như: bán máy photocopy, cho thuê máy in màu, máy in đa chức năng với giá cực kỳ rẻ. 

Cùng với đó, Thiên Phú còn thu mua và thanh lý máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như: máy photo Toshiba, Ricoh, Canon,… Do đó, nếu bạn có nhu cầu mua máy photo, máy in xin vui lòng liên hệ đến Thiên Phú qua hotline: 0818 339 039 để được tư vấn miễn phí nhé.

Như vậy, trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho bạn những nguyên nhân và cách khắc phục khi máy photocopy Toshiba bị lệch lề hiệu quả và nhanh chóng. Mong rằng, thông qua bài viết này bạn sẽ biết thêm vài mẹo nhỏ trong việc in ấn để công việc được thuận lợi hơn.