Kinh doanh photocopy có lãi không? Kinh nghiệm mở tiệm photocopy thành công

Khi ngày càng nhiều trường học, công ty được cho ra đời, đồng nghĩa với nhu cầu in ấn, photocopy càng tăng cao, xuất hiện ở khắp mọi nơi và không bao giờ có dấu hiệu ngừng nghỉ. Bất kì ngành nghề hay lĩnh vực nào cũng đều cần đến công cụ máy móc này. Chính vì thế, việc mở của hàng kinh doanh photocopy đang là một trong những hướng đi xu thế thịnh hành hiện nay. Nếu bạn đang băn khoăn tự hỏi kinh doanh photocopy như vậy có lãi không ? Hay muốn mở tiệm photocopy thì cần học hỏi những kinh nghiệm gì thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!

Kinh doanh photocopy có lãi không?

Đây chắc chắn là câu hỏi được đặt ra trước khi bắt đầu kinh doanh bất cứ một lĩnh vực nào. Tương tự đối với việc kinh doanh photocopy cũng thế. Ai cũng sẽ thắc mắc rằng mô hình kinh doanh như vậy liệu sẽ có lãi không ? Và dĩ nhiên câu trả lời rằng, đã là kinh doanh thì phải có lãi mới tiếp tục được. Việc mở tiệm photocopy thì có lãi không quá lớn bởi mỗi tờ giấy in, photo, in màu chỉ lãi được vài trăm đồng đến vài nghìn đồng cho một sản phẩm. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng lại cao, bao giờ cũng có khách hàng bất kể là mùa nào trong năm.

Một cửa hàng photocopy có thể cung cấp nhu cầu, phục vụ cho tất cả mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên, giáo viên, người làm văn phòng, hành chính,…đều cần đến dịch vụ này. Chính vì vậy, tuy nhìn sơ qua với mỗi sản phẩm thì có thể nghĩ lợi nhuận chỉ bằng “bạc cắc” nhưng nếu bạn tranh thủ mở tiệm hằng ngày, lấy số lượng sản phẩm nhiều, thì con số lãi này không hề nhỏ tí nào.

Thậm chí, vào thời cao điểm như khi học sinh, sinh viên đến giai đoạn thi cử, làm luận văn thì chủ cửa hàng có thể kiếm được 1-2 triệu đồng/ 1 ngày là điều dễ dàng. Dần dần, bạn có thể mở thêm làm về các dịch vụ in ấn, chụp hình, có thêm những mối đặt hàng, in lớn với sự chăm chỉ và cố gắng kèm may mắn của mình.

Bí quyết mở tiệm photocopy thành công

Khi bạn đã biết được tiềm năng trong việc kinh doanh photocopy rồi nhưng chưa có kinh nghiệm và chưa biết bắt đầu từ đâu. Vậy thì hãy tham khảo một số bí kíp kinh nghiệm được chia sẻ từ người đi trước dưới đây nhé.

Cần biết cơ bản về tin học văn phòng và kỹ năng photocopy

Để kinh doanh photocopy thì nghiễm nhiên yếu tố đầu quan trọng nhất những cũng là đơn giản nhất là người chủ cần phải trang bị cho mình những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Nếu chưa thành thạo, bạn có thể tham gia học thêm một khoá đào tạo ngắn. Các kỹ năng này rất dễ, chỉ cần bạn tập thực hành, làm quen vài lần là đã có thể nhuần nhuyễn. Hoặc thậm chí bạn cũng có thể học online nếu như không thể sắp xếp được thời gian biểu cá nhân.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải biết các kỹ năng về in ấn, photo, kỹ năng bảo quản máy photo. Điều này bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì khi đi mua / thuê các thiết bị này từ các cửa hàng bán máy photocopy, bạn sẽ được người bán chỉ dẫn chi tiết. Nhìn chung, chỉ cần bạn tập trung tiếp thu và ghi nhớ chúng thì đây chỉ là chuyện nhỏ.

Khảo sát nhu cầu khách hàng

Mấu chốt thành công của việc kinh doanh in ấn là đây. Hãy khảo sát xung quanh vị trí mà bạn muốn mở tiệm có gần các trường học, uỷ ban nhân dân hay văn phòng, công ty, trung tâm nào có đông người qua lại hay không? Hơn nữa, hãy xem xét về nhu cầu cần dùng photocopy của những nơi này như thế nào? Họ có sở hữu máy photocopy riêng hay không? Nhu cầu của họ là in tài liệu, sửa chữa máy photo hay những nhu cầu nào khác.

Đánh giá địa điểm tiềm năng mở cửa hàng photo

Địa điểm thuận lợi nhất để bắt tay mở một cửa tiệm kinh doanh photocopy chính là nằm ở mặt tiền, nơi có đông dân cư qua lại, gần các cơ quan lớn, trường học, hay uỷ ban hành chính càng tốt. Diện tích cửa tiệm tuỳ theo quy mô mà bạn muốn làm, không nhất thiết phải lớn, chỉ cần khoảng 20-30m2 cùng mặt tiền rộng thoáng, dễ dàng đi lại là được. Bạn cũng có thể kết hợp kèm thêm với việc kinh doanh văn phòng phẩm như bút, sách, vở, dụng cụ học tập,…để tăng thêm thu nhập.

Tìm hiểu nhà cung cấp dịch vụ máy photocopy cho bạn

Sau khi đã khảo sát thị trường khách hàng, bạn cũng cần lưu ý đến các nhà cung cấp dịch vụ bán/ cho thuê máy photocopy. Bạn cần nên tham khảo giá cả, chất lượng của một vài địa chỉ trước khi quyết định để chọn lựa nơi nào cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bạn. Có thể bạn sẽ mất thêm thời gian để tìm hiểu về nơi cung cấp giấy, các vật dụng như máy cắt giấy, bàn phím,…với giá cả hợp lý nhất.

Nghiên cứu các tiệm kinh doanh photocopy xung quanh

Có thể ban đầu bạn sẽ lo lắng rằng xung quanh khu vực bạn muốn mở tiệm có rất nhiều cửa hàng photo khác đang hoạt động tốt và bạn e ngại vấn đề cạnh tranh. Tuy nhiên, điều đó sẽ không thành vấn đề nếu như bạn có kế hoạch và hướng đi đúng đắn cho mình.

Họ thu hút khách nhờ điều gì ? Giá rẻ hay địa điểm thuận lợi? Hoặc bạn để ý thấy rằng cửa hàng họ thiếu máy in màu, không có dịch vụ in ấn, hay thời gian chờ đợi quá lâu , chất lượng giấy kém,…Tất tần tật mọi thứ đều sẽ góp phần giúp cửa hang bạn có chiến lược kinh doanh tiệm photo thành công hơn.

Cách thức quản lý cửa hàng

Khi mới bắt đầu kinh doanh photocopy, bạn không nên thuê nhân viên ngay. Thứ nhất là vì nếu bạn có thể tự tay làm được mọi việc, bạn sẽ mau thành thạo và biết cách quản lý cửa hàng tốt hơn. Thứ hai, vì mới khai trương, chưa nhiều mối và cũng chưa có nhiều khách biết đến bạn, lượng khách qua lại vẫn còn thưa thớt nên không đến mức cần thiết thuê nhân viên, bù lại còn tiết kiệm được một khoản tiền.

Điều cần quan tâm của người chủ lúc này là có thể kiểm soát được đầu vào đầu ra ổn định, nắm bắt được nhu cầu và tâm lý khách hàng cũng như thời gian cao điểm đông khách, khi nào thì vắng khách trong vài ngày đầu để điều chỉnh công việc sao cho phù hợp.

Lên kế hoạch kinh doanh photocopy chi tiết

Mở tiệm photocopy, in ấn cần bao nhiêu vốn?

Để xác định chính xác vốn cần bỏ ra đầu tư, bạn cần phải xác định được quy mô kinh doanh photocopy. Nếu mua máy mới new 100%, bạn cần một khoản vốn từ 70-80 triệu đồng với quy mô 1 người làm. Nếu kế hoạch là sẽ đi thuê máy photo hoặc mua lại máy từ các shop chuyên thanh lý máy photo thì số tiền dao động khoảng 30-40 triệu đồng. Tuỳ thuộc vào quy mô kinh doanh mà con số có thể tăng lên hoặc giảm xuống.

Nhưng cần lưu ý rằng, khi mới bắt đầu, bạn cần tránh lãng phí vào những thứ không cần thiết. Nên tối thiểu chi phí xuống thấp nhất có thể để rút ngắn được thời gian thu hồi vốn.

Chọn địa điểm, thuê mặt bằng

Sau khi đã khảo sát qua thị trường và tìm được địa chỉ phù hợp thì bạn tiến hành thuê mặt bằng. Như đã nêu trên, địa điểm cần phải hợp “phong thuỷ” gần những khu đông dân cư càng tốt.

Nếu như bạn có thể mở cửa tiệm đón khách 18/24h một ngày thì đó là một điểm cộng rất lớn bởi không phải ai cũng đến được cửa tiệm vào giờ hành chính.

Lên danh sách mua những thiết bị cần thiết

Kinh doanh dịch vụ về photocopy thì không thể thiếu máy photocopy. Bạn có thể lựa chọn các dòng máy chính hãng trên thị trường như máy photocopy Toshiba, máy photocopy Ricoh hoặc các các thương hiệu phổ biến khác. Khi đã tìm được nhà cung cấp hợp lý, bạn cần lên danh sách cụ thể những sản phẩm cần chuẩn bị. Những vật dụng này phải thật sự cần thiết và phù hợp với mô hình cửa hàng photocopy.

Xây dựng bảng giá cho dịch vụ photocopy

Nếu bạn có ý định cạnh tranh về mặt giá cả thì đây là một bước rất quan trọng. Hãy soạn một bảng báo giá chi tiết, điều này không chỉ giúp khách hàng so sánh và nhìn ra những điểm mạnh của cửa tiệm bạn mà còn giúp người chủ có thể tính toán được mức lãi cho cửa hàng mình.

Trước hết, cần phải tham khảo qua giá dịch vụ photo xung quanh, lân cận, sau đó tính chi phí phải bỏ ra và cuối cùng là thống nhất quyết định bảng giá sao cho hợp lý.

Xem xét chiến lược quảng cáo và kết hợp kinh doanh photocopy online

Kinh doanh photocopy qua hình thức online nghe có vẻ mới mẻ nhưng đây cũng là điều cần thực hiện. Có rất nhiều người có nhu cầu photo nhưng chưa thể sắp xếp thời gian đến tiệm được. Bằng cách đơn giản là gửi tài liệu qua email cho chủ tiệm, sau khi hoàn thành xong, bạn có thể nhờ shipper gửi đến cho khách hàng.

Bên cạnh đó cũng cần phải có chiến lược quảng cáo thu hút khách hàng. Hãy làm một biển quảng cáo thật to, tạo nhiều chương trình ưu đãi, kết hợp quảng cáo trên nhiều phương tiện miễn phí khác để mang về nhiều lợi nhuận hơn.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh photocopy được đúc kết từ nhiều người đã thành công. Mặc dù đối với mỗi vùng, mỗi trường hợp sẽ có những cách áp dụng khác nhau, nhưng chung quy nếu bạn có kế hoạch cụ thể và kiên trì sẽ đạt được hiệu quả như ý. Hy vọng với những kiến thức được cung cấp này sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Chúc các bạn thành công !