Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy TOSHIBA

Máy photocopy Toshiba là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại, hỗ trợ hiệu quả cho công việc hàng ngày. Tuy nhiên, để tận dụng hết các tính năng và đảm bảo máy hoạt động ổn định, việc hiểu rõ cách sử dụng máy photo Toshiba là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể sử dụng máy photocopy Toshiba một cách dễ hiệu và nhanh chóng.

Những thao tác cơ bản trên máy Photocopy

Máy photocopy hiện nay là một thiết bị rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp cùng cửa hàng dịch vụ tin tưởng sử dụng bởi tính dễ dàng trong thao tác. Tuy nhiên, đối với các nhân viên văn phòng mới hay thực tập sinh, hướng dẫn sử dụng máy photocopy dưới đây sẽ giúp các bạn nhanh chóng làm quen và thực hiện công việc một cách hiệu quả. Hãy làm theo các bước đơn giản sau của Thiên Phú Copier:

Kiểm tra kết nối máy photocopy với nguồn điện và dây mạng:

Trước hết, cần đảm bảo rằng dây mạng đã được cắm vào cổng (3)(4) và nguồn điện đã kết nối đầy đủ.

(3) Cổng USB (4 chân): Sử dụng khi kết nối thiết bị này với PC bằng cáp USB có bán trên thị trường.
(4) Kết nối giao diện mạng: Sử dụng phần bệ nạp giấy để thêm một ngăn kéo. Mô-đun ngăn kéo bổ sung (tùy chọn) có thể được cài đặt ở thiết bị này.

Thông thường có hai cách để mở/tắt nguồn, nhưng để máy vận hành ổn định và tránh tác động bất ngờ khi mất nguồn điện, chúng ta nên sử dụng nút ON/OFF.

Thiết lập kết nối máy photocopy với máy tính của bạn:

Nhu cầu sử dụng máy photocopy/máy in trong công ty là rất lớn, một máy photocopy có thể phục vụ từ một đến vài trăm máy tính khác nhau. Việc cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính mới của nhân viên diễn ra hàng ngày. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cài đặt IP/IN/SCAN cho máy photocopy, giúp khách hàng dễ dàng cài đặt lại địa chỉ IP hoặc thiết lập mới một cách nhanh chóng và đơn giản mà không mất nhiều thời gian.

Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba

Để sử dụng thành thạo các tính năng cơ bản cũng như khám phá nhiều tính năng nâng cao của máy photocopy Toshiba, trước tiên bạn cần nắm vững các bước sử dụng cơ bản. Dưới đây là 7 bước cơ bản để sử dụng máy photocopy Toshiba mà bạn có thể tham khảo và thực hành:

Bước 1: Khởi động máy photo Toshiba

Bước đầu tiên để học cách sử dụng cơ bản máy photocopy Toshiba cần đảm bảo cắm đầy đủ dây nguồn cho máy. Sau đó, hãy nhấn công tắc để khởi động máy. Trong những lần sử dụng sau, bạn chỉ cần nhấn chọn nút Main Power (On/Off) trên bàn phím.

Lưu ý: Luôn sử dụng nút On/Off để bật và tắt máy.

Bước 2: Hướng dẫn cách photo tài liệu trên máy Toshiba

Photo trên mặt gương

CMND, hộ khẩu, sổ đỏ, hóa đơn,… thường là các bản gốc có kích thước nhỏ và giấy mỏng. Để sao chép, bạn chỉ cần mở nắp máy và đặt tài liệu cần photocopy lên mặt kính thiết kế sẵn, sao cho mặt giấy hướng xuống dưới. Sau đó, đóng nắp máy lại để bắt đầu quá trình photocopy.

Photo trên bộ nắp ADF

Khi cần photocopy một bộ hoặc tập tài liệu, hãy đặt chúng lên nắp ADF và chỉnh lề sao cho ngay ngắn. Việc này sẽ giúp bản sao chép được in ra thẳng hàng và đẹp hơn.

Bước 3: Chọn số lượng bản in

Sau khi đã đặt tài liệu cần photocopy vào máy, hãy nhấn nút để chọn số lượng bản sao cần in trên bàn phím. Ngay lập tức, màn hình cảm ứng của máy Toshiba sẽ hiển thị số lượng văn bản bạn đã chọn (SET).

Bước 4: Chọn khổ giấy cho máy photo Toshiba

Tùy thuộc vào yêu cầu của hồ sơ, chọn kích thước giấy A3, A4 hoặc A5. Màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các khay giấy tương ứng với lựa chọn của bạn.

Bước 5: Chọn định dạng văn bản

Nhấn vào tùy chọn SIMPLE (1-1). Màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các định dạng cho bạn lựa chọn:

• Simplex: 1 mặt bản gốc ra 1 mặt bản sao.
• Duplex: 1 mặt bản gốc ra 2 mặt bản sao.
• SPLIT: 2 mặt bản gốc ra 1 mặt bản sao.
• Duplex: 2 mặt bản gốc ra 2 mặt bản sao.

Bước 6: Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to hay thu nhỏ

Nhấn vào chữ ZOOM trên màn hình cảm ứng để hiển thị các tùy chọn phóng to/thu nhỏ với các mức cài sẵn là 50%, 150% hoặc 200%. Bạn cũng có thể chọn kích cỡ mong muốn bằng cách nhập giá trị trực tiếp trên bàn phím số.

Bước 7: Hoàn thành quá trình photo bằng Start/Copy

Tại bước này, chỉ cần nhấn nút Start/Copy để bắt đầu quá trình photocopy. Bạn sẽ thấy các bản sao tài liệu xuất hiện ở phía trước của máy. Bạn có thể đứng gần đó để kiểm tra chất lượng bản photo và nhanh chóng sửa chữa nếu có bất kỳ lỗi nào xảy ra trong quá trình in.

Video hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba

Bạn đang mong muốn trở thành “thợ photocopy” chuyên nghiệp, tự tin thao tác mọi chức năng trên chiếc máy photocopy Toshiba hiện đại? Vậy thì video hướng dẫn cài đặt máy photocopy Toshiba chính là “cẩm nang” không thể bỏ qua dành cho bạn!

Với video hướng dẫn này, bạn sẽ được dẫn dắt từng bước từ những thao tác cơ bản như sao chép, in ấn đến các chức năng nâng cao như scan, fax, cài đặt,… Tất cả đều được trình bày một cách trực quan, dễ hiểu, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và thành thạo mọikỹ năng sử dụng máy photocopy Toshiba.

Với hướng dẫn chi tiết từng bước như trên, bạn sẽ nhanh chóng nắm vững cách sử dụng máy photo Toshiba. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng cách các tính năng của máy không chỉ giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn mà còn đảm bảo tuổi thọ cho thiết bị. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng máy photo Toshiba một cách dễ dàng và hiệu quả.